Sachbearbeitung „Verwaltung Schule“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Verwaltung Schule“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

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In der Abteilung Schule (FB 45/500) des Fachbereichs Jugend und Schule ist im Team „Personal, Verwaltung und Haushalt“ (FB 45/510) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Verwaltung Schule“ auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Konkret handelt es sich um eine Sachbearbeitung für die Bereiche der Beschaffungen, Lernmittel und Versicherungsangelegenheiten sowie der allgemeinen Schulangelegenheiten, der Schulpflichtüberwachung und der Schulwegsicherung.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung zentraler Beschaffungen für Schulen sowie Bearbeitung von Angelegenheiten der Lernmittelfreiheit

Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten einschließlich Beratung, Prüfung versicherungsrechtlicher Fragestellungen und Schadensbearbeitung

Abwicklung von Schülersachbeschädigungen sowie Durchführung des Forderungsmanagements einschließlich Einleitung und Überwachung von Vollstreckungsmaßnahmen

Verwaltung, Buchung und Haushaltsplanung von Beiträgen im Bereich der Unfall- und Haftpflichtversicherung

Betreuung der Schulwegsicherung, insbesondere der Schulweghelfer*innen

Mitwirkung bei der Erstellung und Verteilung von Schulwegplänen

Bearbeitung vielfältiger Schulangelegenheiten, insbesondere in den Bereichen der Schulorganisation, Schulleitungsbesetzungen, Dienstsiegelverwaltung und weiterer schulrechtlicher Verwaltungsaufgaben

Planung, Organisation und Durchführung der Schüler*innenehrung einschließlich Ausschreibung, Koordination des Auswahlverfahrens und der Veranstaltungsorganisation

Überprüfung der Einhaltung der Schulpflicht

Bearbeitung sonderpädagogischer Förderbedarfe

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung, idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d), Justizfachangestellte*r (m/w/d), Steuerfachangestellte*r (m/w/d) oder Versicherungskauffrau*kaufmann (m/w/d)

in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet

selbstständiges, eigenverantwortliches und rechtssicheres Arbeiten

Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Belastbarkeit, auch unter zeitlichem Druck

freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Bürger*innen

Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulen, anderen Abteilungen und Externen

Teamfähigkeit

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie