Assistenz der Bereichsleitung

Assistenz der Bereichsleitung

WIR SUCHEN EINE*N

Assistenz der Bereichsleitung

für den Fachbereich Öffentliche Ordnung, Bereich Ordnungsrechtsangelegenheiten.

Die Bereichsleitung Ordnungsrechtsangelegenheiten des Fachbereichs Öffentliche Ordnung mit seinen rund 227 Mitarbeitenden trägt die Verantwortung für die Aufgabengebiete Ordnungwidrigkeiten, Verkehrsaußen- und Städtischer Ordnungsdienst, allgemeine Ordnungswidrigkeiten, Waffenrecht und Fundbüro.

Sie haben Lust die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Standort

30169 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

04.10.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 6

Ihre Aufgaben

Selbständige Organisation des Sekretariats, wie Post- und Terminmanagement, Raumplanung, Bearbeitung von Anfragen, Organisation von Besprechungen, Koordination von Telefonanrufen und Besucher*innen

Unterstützung der Bereichsleitung im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Pflege, Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalem Schriftgut

Selbstständiges Erfassen einfacher Schreiben und Erstellen von Tabellen

Unterstützung und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im büroorganisatorischen oder kaufmännischen Bereich vorzugsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder Industriekaufleute, oder

den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

und eine nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung. Wünschenswert wäre in dem Bereich der Büroorganisation und Assistenz einer Führungskraft in einem Sekretariat mit ähnlichem Aufgabenspektrum.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook), wünschenswert wären Erfahrungen mit digitalen Tools wie einem Kanban-Board, mit Datenaustauschplattformen und Kollaborationstools und einem Ratsinformationssystem,

Ausgeprägtes Teamverständnis sowie Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit, da im Team Funktionszeiten bis 16 Uhr (bzw. 15 Uhr freitags) abzudecken sind

Gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, um strukturiert und priorisiert zu arbeiten und den Überblick behalten zu können

Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, sowie Belastbarkeit in Stresssituationen,

Interkulturelle und soziale Kompetenzen sowie Gender- und Diversitykompetenz

Gutes und sicheres schriftliches sowie sprachliches Ausdruckvermögen in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreibkenntnisse

Wünschenswert sind Kenntnisse kommunalen Verwaltung und deren Abläufe

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dienstrad-Leasing

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen.