Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 "Organisation, Innerer Dienst" Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz

Wir suchen ab dem 01.01.2027:

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 ,,Organisation, Innerer Dienst“

unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Jena, EG 5 TV-L Entgelttabelle

Ihre Aufgaben:

Digitale Erfassung der Eingangspost nach der technischen Richtlinie für ersetzendes Scannen (TR RESISCAN) (tägliche Rotation der folgenden Rollen im Scanstellenteam)

Stapelvorbereitung: inkl. der mechanischen und technischen Scanbarkeit der Poststücke, Sortierung mit diversen Kennzeichnungs- und Trennblättern, Postsortierung nach Zuständigkeit gem. Geschäftsverteilungsplan, Entfernen von scanbehindernden Objekten

Scannen: Nutzung von Scan-Profilen der Hochleistungsscanner, Scankontrolle auf Vollständigkeit und Qualität, Flachbettscannen/Großformatscannen der durch Platzhalter-Kennzeichnungsblätter ersetzen Dokumententeile, Einscannen von Formaten DIN A3 auf Anforderung durch die Bearbeiter/innen

Qualitätskontrolle/Clearing: Prüfung der bildlich und inhaltlich korrekten Übertragung des Inhalts des papierbasierten zum digitalen Posteingangsdokument (Lesbarkeits- und Plausibilitätskontrolle), Kontrolle der automatischen bzw. manuellen Ergänzung der optischen Zeichenerkennung (OCR-Wandlung) und Metadatenübernahme, Integritätssicherung der Digitalisate durch Anbringen eines qualifizierten elektronischen Siegels je geprüften Scanstapel, Rückgabe, Aufbewahrung und Vernichtung des Scanguts

Bearbeitung der Ausgangspost sowie elektronischer Eingangskanäle: inkl. Ergänzung der Vorgangsinformationssystem-Metadaten (VIS-Metadaten) und Versand der Originale per Postdienstleister, Empfang und Versand von Mails des TLUBN-Poststellen-Mailkontos, Übernahme der eingehenden Mails in VIS gem. GVP, Empfang und Versand von Dokumenten von und zu Gericht per besonderem elektronischen Behördenpostfach (beBPo)

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. B2 für Nicht-Muttersprachler

Von Vorteil sind:

sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS

Erfahrung im Poststellen- oder Registraturbereich

Kenntnisse über die öffentliche Verwaltung

körperliche Belastbarkeit

Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine gute Konzentrationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus und sind gewillt das bestehende Team tatkräftig zu unterstützen.

Der Berufsabschluss und das geforderte Sprachniveau für Nicht-Muttersprachler sind durch Zeugnisse inkl. eines Nachweises über die erbrachten Prüfungs- und/oder Arbeitsleistungen zu belegen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, andernfalls kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz für die Anerkennung erfolgt nicht.

Unser Angebot:

unbefristeter und attraktiver Arbeitsplatz (40 Std./ Woche) in einer oberen Landesbehörde

Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner, offenes Feedback und kollegiale Beratung sind fester Bestandteil Ihrer Einarbeitung