Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II (Arbeitsort: Bremerhaven)

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II (Arbeitsort: Bremerhaven)

Bundesagentur für Arbeit Bremerhaven

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 115.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Neben dem operativen Kerngeschäft sorgen viele unserer Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund dafür, dass unsere Dienststellen zuverlässig funktionieren und alle internen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

„Ich gestalte Arbeitsplätze, die funktionieren und begeistern – die perfekte Basis für modernes Arbeiten. Während ich im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorge, können sich meine Kolleginnen und Kollegen voll und ganz auf ihre Mission für die Menschen konzentrieren.“ Das sagt unsere Kollegin Caroline.

Möchten Sie mit Ihrer Expertise dazu beitragen, dass moderne Arbeitsumgebungen entstehen und unsere Dienststellen zuverlässig arbeiten können? Dann werden Sie Teil des Regionalen Infrastrukturmanagements der Bundesagentur für Arbeit.

Weitere Informationen zum Regionalen Infrastruktur Management finden Sie hier:

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II (Arbeitsort: Bremerhaven)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wesentliche Schwerpunkte liegen bei den Themen Arbeitsschutz und Sicherheit, Beschaffungsprozessen mit erhöhtem Schwierigkeitsgrad und Kundenreaktionsmanagement. Dafür suchen wir eine/n aufgeschlossene/n Kollegin/ Kollegen (m/w/d), die/ der gerne Verantwortung übernimmt, bereit ist, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team legt. Es ist gewünscht, sich mit Ideen einzubringen, das Arbeitsfeld aktiv mitzugestalten, von- und miteinander zu lernen.

Wesentliche Aufgaben sind u.a.:

Organisation der Arbeitsschutzausschusssitzungen und Umsetzung der daraus resultierenden Handlungsbedarfe

Organisation von Räumungsübungen

Koordination, Schulungsorganisation, Ausstattung für (psychol.) Erst- und Brandschutzhelfer

Beauftragung und Zusammenarbeit mit dem RIM und anderen Dienstleistern

Organisation der Elektroprüfungen, Leitern, Tritte

Gefährdungsbeurteilung und Koordination leidensgerechter Arbeitsplatzausstattung

Pflege der Geschäftsordnung

IM-Webshop (IT-Berechtigungen)

Vertretung Pflege Arbeitszeiterfassung

Ansprechpartner/-in (m/w/d) für den Einkauf und Beschaffungen i.R.d. Verwaltungsbudgets

Zusammenarbeit mit dem Internen Service der BA bzgl. Beschaffungen

Überwachung der abgeschlossenen Dienstleistungsverträge

Kommunikation und Klärung mit Dienstleistern bei Beschwerden

Verantwortliche/r (m/w/d) für das Kundenreaktionsmanagement (KRM)

Für die Besetzung der Stelle wären Erfahrungen aus den genannten Bereichen wünschenswert, aber keine Bedingung. Im Umgang mit Excel sollten Sie vertraut sein. Sie können sich freuen auf:

Ein kreatives Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Offene Ohren für innovative Ideen

Gestaltungsspielräume innerhalb des Aufgabengebiets

Kurze Entscheidungswege

Jederzeit hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen.

Die Aufgaben im Kundereaktionsmanagement ist mit der Gewährung einer Funktionsstufe verbunden.

Voraussetzungen

Hochschulabschluss

vergleichbares Profil

Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA

Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle