Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre

Campus Bielefeld

Vollzeit (100 %)

ab 01.10.2026

befristet zunächst bis 30.09.2027

bis E 13 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Im Rahmen des Projektes „FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen“ besetzt die HSBI eine Position als

Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre

als Elternzeitvertretung. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Projekt „FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen“ zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten,

Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule

Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops

Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse

Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung

Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation

Konzeption, Planung, Durchführung und Dokumentation des hochschulweiten Projekts;

Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement

DAS BRINGEN SIE MIT

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)

fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement insbesondere an Hochschulen

Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre

Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule

analytisches und strukturiertes Vorgehen

hohe soziale und kommunikative Kompetenz

eigenständige und proaktive Arbeitsweise

konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken

sehr gute Präsentationfähigkeit

Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung bzw. des Teambuildings

eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache

DARÜBER FREUEN WIR UNS

gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)

Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L

betriebliche Zusatzversorgung

Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen

Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen

umfangreiche IT-Infrastruktur

Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung

Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende

Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume

gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV

umfangreiche Maßnahmen des Gesundheits-managements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen

interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte