Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der THW-Leitung in Bonn

Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der THW-Leitung in Bonn

EG 11 TVöD (Bund) – befristet für 2 Jahre ab Einstellung

Kenn-Nr.: THW-2026-217

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 11 erstattet.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Sitzungen und weiteren Terminen der Behördenleitung im In- und Ausland einschließlich der Erstellung erforderlicher Unterlagen

Einholen, Anfordern, Aufbereiten und Auswerten innerbehördlicher Informationen

Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsunterlagen, insbesondere Sprechzetteln, Präsentationen, Reden, Berichten und Protokollen

Vorbereitung und Sichtung von Vorlagen für die Behördenleitung

Mitarbeit im innerbehördlichen Aufgabenmanagement einschließlich der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufträgen der Behördenleitung

Erstellung und Fortschreibung des Jahresarbeitsprogramms

Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Leitungsstabs sowie zu den beteiligten Organisationseinheiten

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, beispielsweise in den Fachrichtungen Verwaltungsmanagement oder Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben

Nachgewiesene Berufserfahrung in einem kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereich, vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungs- oder Führungsebenen

Erfahrungen hinsichtlich der Geschäftsabläufe innerhalb und zwischen Bundesbehörden und Bundesministerien

Gute Kenntnisse über staatliche und nichtstaatliche Organisationen im Zivil- und Katastrophenschutz

Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B 2)

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, gepaart mit sozialer Kompetenz und Flexibilität

Gender- und Diversity-Kompetenz

Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, regelmäßigen, bundesweiten und mehrtägigen Dienstreisen

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach TVöD

Spannende Reisetätigkeiten

Internationale Projekte

Möglichkeit zur Verbeamtung

Deutschland-Ticket

Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.