Bu¨rosachbearbeitung (m/w/d) Datenbankauswertung und Statistik fu¨r die Zentralstelle fu¨r das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Bürosachbearbeitung (m/w/d) Datenbankauswertung und Statistik für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung:

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe 9a Bund; Kennziffer: ZfA05-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) im BfAA betreut mit knapp 100 Mitarbeitenden und mehr als 50 Fachberatungen für Deutsch als Fremdsprache die schulische Arbeit im Ausland. Weltweit werden circa 1.200 Schulen, darunter 135 Deutsche Auslandsschulen, die überwiegend in privater Trägerschaft geführt werden, personell und finanziell gefördert.

Ihre Aufgaben

Erstellen und Pflegen von statistischen Auswertungen aus den Datenbanken DAISY/ISAS

Unterstützung fachlicher Administration DAISY (1st-Level-Support)

Auswerten und Aufbereiten von Informationsbedarfen

Erstellung und Durchführung von SQL-Abfragen

Durchführung von Ad hoc-Auswertungen (Einzelauswertungen)

Statistische Analyse der Auswertungsergebnisse und Aufbereitung der validierten Ergebnisse

Erstellung und Pflege von Präsentationen mit Statistikbezug

(Weiter-)Entwicklung des Dokumentations- und Informationswesens

Mindestanforderungen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Informatikkauffrau/mann oder Fachinformatiker/in

oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Controlling) und der dortigen Verwendung von SQL-Developer oder MySQL

Kenntnisse im Umgang mit DbGate, SQL-Developer, MySQL oder vergleichbarer Software

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.

Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

gute Kenntnisse zu Datenbanken und deren Strukturen

Kenntnisse in Microsoft Office

SAP-Kenntnisse

Das macht Sie als Person aus

Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter

Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten

Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch

Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.