Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Referat S.2 „Strategische Kommunikation/Presse“ im Leitungsstab

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Referat S.2 „Strategische Kommunikation/Presse“ im Leitungsstab

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund)

für das Referat S.2 „Strategische Kommunikation/Presse“

im Leitungsstab am Dienstort Bonn.

Aufgaben

Administration und Projektassistenz – Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Presseterminen jeglicher Art, koordinieren Termine, assistieren bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen haushälterische Aufgaben der Pressestelle. Sie führen außerdem die nötigen Statistiken für das Controlling.

Kontakt zu Medien und Textarbeit – Sie nehmen telefonische Anfragen von Journalistinnen und Journalisten in der BBK‑Pressestelle entgegen. Anhand von FAQs beantworten Sie schriftlich in Abstimmung mit den Pressesprechenden Presseanfragen von Printmedien, Hörfunk oder Fernsehsendern. Außerdem tragen Sie im Kontakt mit den Fachreferaten des Hauses Informationen zusammen und erstellen Entwürfe für Pressemitteilungen, Presseantworten, Textbausteine u. Ä. Sie übernehmen die Aussendung von Pressemeldungen.

Veranstaltungsmanagement – Sie organisieren Pressekonferenzen, Medientermine und andere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen in Abstimmung mit den Pressesprechenden und den Fachreferaten des BBK.

Medienbeobachtung und Recherche – In Ihren Händen liegt die Pflege und Weiterentwicklung des Pressearchivs und des Presseverteilers. Sie recherchieren und stellen Informationsmaterialien inkl. Bildmaterial für interne und externe Zwecke zusammen.

Profil

Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) aus den Bereichen Medien, Journalismus, Kommunikation, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.

Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, in einer Kommunikationsabteilung, einer Redaktion oder einem Leitungsbereich gesammelt. Sie sind interessiert an politischen Themen, aktueller Berichterstattung und staatlicher Kommunikation.

Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2/Englisch B1 gem. GER) und sind in der Lage, auch im Umgang mit unterschiedlichsten Interessensgruppen stets diplomatisch und souverän aufzutreten.

Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.

Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind bereit, sich auf wechselnde Arbeitsformen und neue Aufgabenfelder einzustellen.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung, zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK und zu gelegentlichen, in der Regel gut planbaren Dienstreisen.