Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d)

Ihre Zukunft in der städtischen Kindertagesbetreuung - sicher, familienfreundlich, kreativ!

Beschäftigung: unbefristet, Teilzeit mit 32 Wochenstunden

Vergütung: EG 9a TVöD bzw. A9 LBesO NRW

Start: frühstens zum 01.12.2026

Sie möchten Ihre berufliche Zukunft in der Kindertagespflege gestalten und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Stadt Hilden.

Wir suchen für unser Amt für Schule, Kinderbetreuung und Jugendförderung eine

Sachbearbeitung Verwaltung Kindertagespflege (m/w/d)

Die Stelle ist mit 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A9 oder EG 9a TVöD.

Ihr Aufgabenbereich:

Kindertagespflege und Leistungsgewährung

Sie beraten Familien zu Betreuungsangeboten der Kindertagespflege und koordinieren Antragsverfahren.

Sie bearbeiten Anträge und entscheiden über Bewilligung, Ablehnung, Änderung oder Beendigung von Leistungen.

Sie übermitteln kostenbeitragsrelevante Meldungen im Zusammenhang mit An-, Um- und Abmeldungen.

Pflegegeld und rechtliche Verfahren

Sie berechnen, setzen fest und veranlassen Pflegegeldleistungen einschließlich sozialversicherungsrechtlicher Bestandteile.

Sie prüfen gezahlte Leistungen und bearbeiten Rückforderungen.

Sie bearbeiten Widersprüche, bereiten Anhörungen vor und begleiten verwaltungsrechtliche Verfahren.

Bescheid- und Formularwesen

Sie erstellen Beitragsbescheide und aktualisieren bestehende Bescheidvorlagen.

Sie entwickeln Formulare weiter und pflegen bestehende Formularbestände.

Haushalt

Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben im Bereich der Kindertagespflege.

Sie ermitteln haushaltsrelevante Daten für das Produkt Kindertagespflege.

Statistik und Auswertungen

Sie erstellen statistische Auswertungen und stellen relevante Daten für die Vorgesetzten zusammen.

Sie bearbeiten Sozialversicherungsmeldungen und weitere Fachauswertungen.

Was Sie zwingend mitbringen müssen

Beamt*innen

· Befähigung für die Laufbahngruppe des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte

· Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Wir erwarten zudem:

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt / ■■□□□ solide ausgeprägt / ■■■□□ gut ausgeprägt / ■■■■□ sehr gut ausgeprägt / ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Methodische Kompetenz — ■■■□□

Die Bearbeitung von Leistungsfällen in der Kindertagespflege erfordert die sichere Anwendung sozialrechtlicher und verwaltungsrechtlicher Regelungen. Anträge, Bescheide, Widersprüche sowie finanzielle Fragestellungen werden strukturiert bearbeitet und unterschiedliche Sachverhalte sachgerecht bewertet.

Soziale Kompetenz — ■■■□□

Familien, Kindertagespflegepersonen, Sozialversicherungsträger und weitere Beteiligte werden adressatengerecht informiert und beraten. Auch in konfliktbehafteten oder erklärungsbedürftigen Situationen werden Sachverhalte verständlich vermittelt und unterschiedliche Interessenlagen sachlich berücksichtigt.

Persönliche Kompetenz — ■■■□□

Die eigenverantwortliche Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabenportfolios erfolgt unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, Fristen und finanzieller Auswirkungen. Veränderungen gesetzlicher Rahmenbedingungen werden konstruktiv aufgegriffen und in die tägliche Aufgabenerledigung integriert.

IT- und Medienkompetenz — ■■■□□

Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme sowie Standardsoftware werden für die Bearbeitung von Leistungsfällen, Bescheidwesen, Statistiken und Haushaltsauswertungen sicher eingesetzt. Digitale Kommunikations- und Informationsmedien werden zielgerichtet für die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten genutzt.