Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Schulstraße

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Schulstraße

Sie haben Lust, mit Ihren bürowirtschaftlichen Kenntnissen unser Schulsekretariat der Grundschule Schulstraße zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und möchten im Kontext Schule tätig zu werden? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Wir suchen für die Grundschule Schulstraße schnellstmöglich eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d)

Die wöchentliche, vergütete Arbeitszeit beträgt 27,76 Wochenstunden. An schulfreien Tagen ist das Sekretariat geschlossen, so dass die Ferienzeiten (6 Ferientage sind in den Sommerferien zu arbeiten) abzüglich des tariflichen Urlaubsanspruchs von 30 Tagen herauszuarbeiten sind. Der Urlaub ist an schulfreien Tagen und in den Schulferien zu nehmen. Die tägliche Arbeitszeit beträgt 6 Stunden 14 Minuten.

Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bewertet.

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung

Sie erledigen Schreibarbeiten für die Schulleitung und unterstützen die Gremienarbeit.

Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung von Spiel-, Schul- und Förderfesten sowie Schulfahrten und Ausflügen.

Sie begleiten schulbezogene Projekte.

Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler

Sie bearbeiten Einschulungen, Umschulungen sowie Anmeldungen zu weiterführenden Schulen.

Sie bearbeiten schulärztliche Untersuchungen, Schulpflichtangelegenheiten und Schulwechsel.

Sie verwalten Schülerakten, Schülerdaten und Klassenlisten.

Sie nehmen Meldungen entgegen und bearbeiten diese.

Sie organisieren die Abwicklung des Schülerspezialverkehrs.

Sie übernehmen Serviceaufgaben für Schülerinnen und Schüler sowie die Erstversorgung bei Erkrankungen.

Angelegenheiten des Lehrpersonals

Sie verwalten Lehrkräfteakten und pflegen Lehrerdaten.

Sie nehmen Meldungen für Lehrkräfte entgegen und leiten diese weiter.

Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen der Lehrkräfte.

Sie unterstützen Maßnahmen des Infektionsschutzes.

Schulorganisation

Sie bearbeiten schulische Einstellungen von Lehrkräften.

Sie unterstützen schulische Besonderheiten und schulbezogene Betreuungsangebote.

Sie führen die Sonderkasse und verwalten das Inventar.

Nähere Informationen zum Aufgabenbereich erhalten Sie bei Frau Piegeler unter der Telefonnummer 02103 72-1510 oder per Mail:

Perfekt passen Sie zu uns, wenn Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

Ihr Profil:

Tarifbeschäftigte

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I),

oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung.

Wir erwarten zudem

Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■□□□

Informationen aus Schulverwaltung, Schulrecht und organisatorischen Abläufen werden aufgenommen und für die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen genutzt.

Anwendungskompetenz — ■■□□□

Verwaltungswissen wird bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben im Schulsekretariat sicher angewendet.

Selbstorganisationskompetenz — ■■■□□

Arbeitsabläufe werden eigenständig strukturiert und Prioritäten im laufenden Schulbetrieb gesetzt.

Kreativität — ■■□□□

Praktische Lösungen werden für organisatorische Fragestellungen des Schulalltags entwickelt.

Kommunikationsfähigkeit — ■■■□□

Informationen werden adressatengerecht an Schulleitung, Lehrkräfte, Eltern und weitere Beteiligte vermittelt.

Konfliktfähigkeit — ■■□□□

Unterschiedliche Anliegen werden sachlich aufgegriffen und einer angemessenen Lösung zugeführt.