Sachbearbeitung Vergabe und Beschaffung sowie Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 05.08.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Besoldungsgruppe: A8

Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen (Besoldung).

Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

Ihre Aufgaben

• Vergabe und Beschaffung von Lieferleistungen

• Zentrale Beschaffung von Büromaterial und Geschäftsbedarf für den gesamten Bezirk

• Beschaffung von Periodika, Geschäftsbedarf, Verbrauchsmaterial etc.

• Bestellung von Dienstfahrscheinen

• Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben (Mittelbewirtschaftung)

• Buchung von Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusatzkontierung mittels des Berliner Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (HKR) MACH

• Bearbeitung von Wegstreckenentschädigungen nach dem Bundesreisekostengesetz

• Erfassung von Zeit- und Mengenstatistik sowie Anlagenbuchhaltung (KLR)

• Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Ihr Profil

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 im Allgemeinen Verwaltungsdienst

Sie verfügen über Kenntnisse der KLR im Rahmen des Aufgabengebiets, einschließlich der Anlagenbuchhaltung und der aufgabenspezifischen Vorschriften und Regelungen (z.B. BRKG, Rahmenverträge, Sammelbestellverfahren)

Sie haben einen sicheren Umgang mit der Software für das Berliner Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) MACH.

Sie besitzen die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren (Organisationsfähigkeit). Sie besitzen die Fähigkeit, sich konstruktiv respektvoll mit anderen zusammen zu arbeiten; Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben (Kooperationsfähigkeit). Sie verfügen über die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kund_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button 'Jetzt bewerben' rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)

Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)

Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Doublet, Stadtentwicklung und Facility Management

+49 30 90277 6094

zur Stellenausschreibung:

Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination