Das Niedersächsische Justizministerium sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Geschäftsstellentätigkeiten im Büro der Ministerin

Stellenausschreibung

Das Niedersächsische Justizministerium sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Geschäftsstellentätigkeiten im Büro der Ministerin.

Der zu besetzende Arbeitsplatz umfasst im wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

Bearbeitung von Landtagsangelegenheiten, wie Koordinierung von Landtagsanfragen und Verteilung von Voten für die Justizministerkonferenz (JuMiKo); dies umfasst zum Beispiel die Zuordnung zu Fachreferaten mit eigenständiger Fristenüberwachung

Koordination von Terminen und Sachverhalten mit den anderen obersten Landesbehörden

Bearbeitung von Ressortanfragen ebenfalls mit eigenständiger Fristenüberwachung

Telefon- und Mailkontakte mit den anderen obersten Landesbehörden, dem Landtag sowie den Medien, Pressestellen und Bürgerinnen und Bürgern

Erstellung strukturierter Übersichten und Arbeitsunterlagen zur Vorbereitung von Abstimmungen auf Landes- und Bundesebene

Erstellen und Einberufungen von Besprechungen (auch online) sowie deren Vorbereitung

Bearbeitung von Eingangspost

Führen von Listen, Übersichten und Terminkalendern

Vertretung im Vorzimmer der Ministerin

Eine Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.

Ihre Voraussetzungen:

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

Interesse an Politik und Zeitgeschehen

sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit der elektronischen Verwaltungsakte

selbständiges und sorgfältiges Arbeiten im Aufgabengebiet

Teamfähigkeit und Organisationstalent

Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten

gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

positive und selbstsichere Ausstrahlung

Nachweis einer aktuellen Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 oder die Bereitschaft, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. In Ihr neues Aufgabengebiet werden Sie umfassend eingearbeitet. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten ist mobiles Arbeiten möglich. Aufgrund der Aufgaben und Tätigkeiten im Ministerbüro ist der Arbeitsplatz nur eingeschränkt teilzeitgeeignet, da zeitliche Flexibilität erwartet wird. Weiterhin wird besondere Loyalität und Verschwiegenheit erwartet, da der Arbeitsplatz zum engeren Umfeld der Ministerin gehört.

Das Niedersächsische Justizministerium strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Datei im pdf-Format) unter Angabe des Geschäftszeichens 2500-MJ-E-3465/2026 bis zum 30.07.2026 per E-Mail an und fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf sowie Beurteilungen/Zeugnisse bei.