Verwaltungskraft Migrationsberatung

Verwaltungskraft Migrationsberatung

WIR SUCHEN EINE*N

Verwaltungskraft Migrationsberatung

im Sachgebiet 56.13 Kommunale Fachstelle für Migrationsberatung für den Fachbereich 56 Gesellschaftliche Teilhabe.

Der Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe deckt ein breites Spektrum an vielfältigen Hilfsangeboten ab. Dazu gehören die Themen Einwanderung und die Förderung eines Zusammenlebens in Vielfalt, das Wohnen und Leben in Gemeinschaftsunterkünften und Wohnungen sowie die Beratung und Unterstützung von geflüchteten und obdachlosen Menschen. Das Sachgebiet Kommunale Fachstelle für Migrationsberatung unterstützt und berät Menschen mit Migrationsbiografie, die in Hannover leben, in diversen Lebenslagen.

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

09.08.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 6

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher dort anfallenden Verwaltungsaufgaben

Eigenverantwortliche Vorbereitung von diversen Besprechungen sowie das Verfassen von Protokollen

Eigenständige Organisation und Vorbereitung von Klausur-, Fach- und Präventivtagen, die Organisation sowohl von Kooperationstreffen als auch von Veranstaltungen

Zuarbeit statistischer Erfassungen, Verwahrung und Ausgabe dienstlicher Fahrkarten, Beschaffung von Material und Führung des Materiallagers

Postverkehr organisieren, Ordnen und aktualisieren der Auslagen in den Fluren

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei personellen Angelegenheiten wie Krank- und Gesundmeldung, Führung des Urlaubsplans

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich

oder die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (allgemeine Dienste)

Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte die die Qualifizierung zur Schreib-/Verwaltungskraft absolviert haben. Für den Zeitraum der befristeten Übertragung erfolgt die Zahlung einer Zulage, sofern eine Entfristung auf der Stelle erfolgen kann, erfolgt die Eingruppierung einen unter Wert in der Entgeltgruppe 5 TvöD

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine für diese Position entsprechende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Gender-, Diversity- und Interkulturelle Kompetenz

Erfahrungen im Führen von Statistiken und Einsatzplanung

Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten

gute Kenntnisse in den in der Stadtverwaltung eingesetzten Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie ein sicherer Umgang mit SAP ist erforderlich

Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit

hohes Maß an Belastbarkeit in Stresssituationen sowie ein freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Ratsuchenden

Grundkenntnisse in einer Fremdsprache (Englisch o.ä.) sind wünschenswert

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dienstrad-Leasing

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte