Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Rechts- und Konsularreferat

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Rechts- und Konsularreferat

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07.07.2026 - Artikel

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Tel Aviv sucht

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Rechts- und Konsularreferat

(Vollzeittätigkeit, entspricht 39 Stunden / Woche)

zur möglichst zeitnahen Besetzung

Die Tätigkeit wird folgende Aufgaben umfassen:

Entgegennahme von Anträgen am Schalter

Technische und organisatorische Abwicklung und Bearbeitung der Anträge

Anwendung von Rechtsvorschriften, vor allem im Aufenthalts-, Pass-, Staatsangehörigkeits-, Namens- und Personenstandsrecht

Beratung rund um die Antragstellung per E-Mail (in Deutsch und Englisch) und mündlich (auch Hebräisch)

Ausgabe von Pässen, Visa, Urkunden und anderen Dokumenten, sonstige Bürotätigkeiten

Bewerberinnen oder Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

Mindestens mittlerer Schulabschluss

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Sehr gute Hebräisch-Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Kunden (Servicementalität)

Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Schnelle Auffassungsgabe und Interesse am Kennenlernen neuer Abläufe

Beschäftigungsbedingungen:

Vollzeittätigkeit (entspr. 39 Arbeitsstunden pro Woche),

Gehalt nach Erfahrungsstufe (Einstiegsgehalt 13.000 NIS),

zuzüglich gesetzliche Sozialabgaben und Versicherungsbeiträge

Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (u.a. Dienstalterszulage, Fahrgeld, etc.)

5-Tage-Woche (montags bis freitags)

30 Urlaubstage im Jahr

Befristung auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung

Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach Ortsrecht. Bewerber/Bewerberinnen, die nicht israelische Staatsangehörige sind, müssen über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Israel sowie israelische ID (teudat zehut) verfügen (bitte Nachweis in Kopie beifügen). Die Bereitschaft zu einer Personenüberprüfung und medizinischen Untersuchung wird vorausgesetzt.

Aussagekräftige Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte

bis 26.07.2026 ausschließlich per E-Mail an:

Deutsche Botschaft

z.Hd. Frau Stephanie Dietl

E-Mail:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen (Scan, PDF, nicht größer als 5 MB) bei:

Lebenslauf, vorzugsweise mit Foto

Motivationsschreiben

Kopie Ihres Reisepasses und Ihrer ID (teudat zehut)

ggf. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise über bisherige Tätigkeiten

Bitte schildern Sie in Ihrem Motivationsschreiben ausführlich, warum Sie sich für diese Stelle bewerben. Unvollständige oder verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Für eine persönliche Vorstellung im Rahmen eines Auswahlverfahrens sollten Sie Anfang August zur Verfügung stehen.

Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Leider können wir keine Empfangsbestätigung verschicken. Wir kontaktieren aus-schließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung ein-geladen werden.