Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

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Stellenausschreibung

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Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.10.2026 ist im Hauptamt des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald die Stelle 1375.1 als

Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.

Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

Beratung der Ämter und Sachgebiete in organisatorischen Angelegenheiten

Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen

Durchführung von Aufgabenkritiken

Erstellung und Fortschreibung von Organisationsgrundlagen

Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplanes

Erarbeitung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Organisationsverfügungen

Pflege und Weiterentwicklung von Organisations- und Aufgabenstrukturen

Erarbeitung von Dienstposten- und Stellenbewertungen

Prüfung und Bewertung von Tätigkeiten und Arbeitsvorgängen

Abstimmung mit den Fachämtern zu Aufgabeninhalten und Arbeitsumfängen

tarifgerechte Zuordnung der Entgeltgruppen

Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsplatz- und Prozessanalysen

Ermittlung von Aufgaben, Arbeitsabläufen und Optimierungspotenzialen

Entwicklung von Organisationsvorschlägen und Maßnahmen zur Prozessverbesserung

Auswertung von Kennzahlen

Unsere Erwartungen

Abschluss als Diplomverwaltungswirt (m/w/d) (FH) / Bachelor of Laws oder Abschluss Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung

sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

wünschenswert: Erfahrungen im Prozessmanagement, Kenntnisse zu Methoden von Organisationsuntersuchungen sowie Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung

Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit

strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise

ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

einwandfreies Führungszeugnis

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.