Sachbearbeiter*in

Organisatorische Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen

19.06.2026

Die Bundesstadt Bonn

sucht für die Bürgerdienste

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n

Sachbearbeiter*in

- Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD -

im Sachgebiet „Wahlen, Bürgerentscheide, Abstimmungen“ zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 347 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Wahlamt ist zuständig für die Organisation und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie der Wahlen des Ausschusses für Chancengerechtigkeit und Integration. Darüber hinaus ist es für die Begleitung von Bürger*innenbegehren sowie die Organisation und Durchführung von Bürger*innenentscheiden und Unterschriftenprüfung bei Volksinitiativen verantwortlich. Hierbei sind umfangreiche gesetzliche Pflichtaufgaben wahrzunehmen, gleichzeitig versteht sich das Wahlamt als kundenorientierter, moderner Dienstleister.

Das Aufgabengebiet für die hier ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere:

die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen,

Mitwirkung bei Bürgerbegehren sowie der Organisation und Durchführung von Bürger*innenentscheiden,

die Akquirierung der Briefwahlräume in städtischen Einrichtungen,

die statistische Auswertung der jeweiligen Wahlen,

die Organisation des Zentralen Briefwahlbüros und der Wahlbüros in den Stadtbezirken,

die Schulungen der Mitarbeitenden der Wahlbüros,

Ansprechpartnerin beziehungsweise Ansprechpartner für Hochrechnungen und

die Bearbeitung von Wahlrechtsentzüge sowie Ersatzbestimmungen von Mitgliedern des Rates und der Bezirksvertretungen.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungs- und Personalabteilung der Bürgerdienste. Sie koordinieren unter anderem die zugewiesenen Ausbildungskräfte und Praktikant*innen. Zusätzlich bearbeiten Sie die Anforderung und Zuteilung von Nachwuchskräften.

Vorausgesetzt wird:

die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

ein abgeschlossenes Bachelorstudium und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Wahlen.

Erwartet werden:

sehr gute und fundierte Kenntnisse des Wahlrechts (Europa, Bund, Land, Kommune),

Organisationsfähigkeit und Genauigkeit,

eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen, Vertreter*innen von Parteien und Wählergemeinschaften sowie Kolleg*innen,

eine sehr hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten ist für die Aufgabenerfüllung in besonderem Maße notwendig. Anpassungsfähigkeit an sich ständig verändernde Wahlprozesse sowie Erfahrungen im Einsatz organisationsunterstützender IT-Verfahren insbesondere im Bereich der Wahlvorbereitung sind erwünscht.

Die Stelle erfordert aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Fristen in der unmittelbaren Wahlvorbereitung eine durchgehende Präsenz vor Ort, wodurch mobiles Arbeiten grundsätzlich in der Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsphase von Wahlen nicht möglich ist. Bewerber*innen müssen zudem die Bereitschaft zu umfangreichen, teils kurzfristigen Überstunden mitbringen. Auch Dienste an Wochenenden, insbesondere an den Wahlwochenenden sind zwingend erforderlich.