BfArM - Stellenangebote - Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der Zulassung

Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der Zulassung

27.08.2026

im Fachgebiet 'Neurologie, Psychiatrie, Ophthalmologie' (34) der Abteilung 'Zulassung 3' (3)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist:

24.09.2026

Kennziffer:

34.02/26

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Anstellungsdauer:

unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit bis 31.12.2028, danach 50 % Teilzeit

Standort:

Bonn

Laufbahn:

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

9a TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten

Assistenz bei der Administration von wissenschaftlichen Dokumentationen und Unterlagen

Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung

Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten

Datenbank- und Literaturrecherchen

Aufbereitung von Sachverhalten in Form von Tabellen, Präsentationen, Statistiken etc.

Pflege von aufgabenbezogenen Datenbanken/Statistiken

Organisation und Planung von Dienstreisen

Administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Fachgebiets

Mitarbeit bei der Beantwortung von (Bürger-)Anfragen

Bei Bedarf Vertretung im Vorzimmerbereich von anderen Fachgebietsleitungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als PTA, MTA, CTA, Verwaltungsangestellte/-angestellter, Fachangestellte/-angestellter für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende einschlägige Berufserfahrung

Wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sowie medizinisch/pharmazeutische und regulatorische Kenntnisse

Sie sind bereit, bei dienstlicher Notwendigkeit in einem anderen Vorzimmer innerhalb der Abteilung die Vertretung zu übernehmen

Sie verfügen bereits über Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen und haben ein Verständnis für medizinische Fragestellungen oder sind bereit und motiviert, sich in diese einzuarbeiten

Sie haben sehr gute Kenntnisseund Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)

Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, zeichnen Sie aus

Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit

Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und bringen die Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation mit

Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit, sind für Sie selbstverständlich

Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

ausgeprägte Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten

einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)