Sekretär (m/w/d)

„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Befristung: Mainova AG

Karrierelevel: Unbefristet

Benutzerdefiniertes Feld 2: Vollzeit

Vertrieb

Sekretär (m/w/d)

Stellenzweck

Zentrale Drehscheibe: Sie bündeln, priorisieren und steuern die gesamte Kommunikation der Bereichsleitung über digitale und klassische Kanäle (insb. Microsoft Teams, E Mail und Telefon) und stellen eine transparente, verlässliche Bearbeitung sowie Nachverfolgung sicher.

Struktur im Tagesgeschäft: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine der Bereichsleitung und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick über Prioritäten und Fristen

Organisation: Sie koordinieren interne und externe Termine, organisieren Dienstreisen im Inland und unterstützen bei Veranstaltungen mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Sorgfältige Vorbereitung: Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und sorgen für eine effiziente Vor- und Nachbereitung.

Abwicklung administrativer Prozesse: Sie verantworten Bestellprozesse (inkl. Materialverwaltung und Wareneingang) sowie kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Kontierung und Freigabeprozesse.

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige, fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Bereichs- oder Geschäftsleitungen

Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sowie Freude an einer langfristig angelegten, tragenden Rolle im Hintergrund

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und ruhige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch

Souveränes Auftreten und klare Kommunikation, auch in herausfordernden Situationen

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile warten auf Sie:

Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie ein 13. Monatsgehalt, eine leistungsorientierte Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge.

Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.

Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.

Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.

Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Maximilian Zuncke