Assistent:in (w/m/d) der Direktion

Assistent:in (w/m/d) der Direktion

Museum der Weltkulturen

Publiziert: 15.09.2026

Nur wer das Alte hinterfragt, kann Neues schaffen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Direktion für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und erweitern den Horizont von ganz Frankfurt!

Das Museum der Weltkulturen arbeitet an der Schnittstelle von Ethnologie und Kunst und fördert den transkulturellen Austausch. Das Museum beherbergt „cultural belongings“ sowie historische Fotografien aus afrikanischen Ländern, Südostasien, dem Pazifik und den Amerikas. Dieses kulturelle Erbe sucht es in Kooperationsprojekten mit den jeweiligen Urhebergesellschaften in neue Deutungs- und Aushandlungskontexte zu stellen sowie Provenienzfragen und Restitutionsanliegen zu klären. Es setzt sich derzeit intensiv mit seiner kolonialen Geschichte auseinander. Es versteht sich als Museum in Bewegung und in Beziehung, das Prozesse sichtbar macht, Verantwortung übernimmt und aktiv in die Stadtgesellschaft hineinwirkt.

Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im organisatorischen Tagesgeschäft sowie für die Kommunikation der Direktion im Haus und mit externen Partner:innen. Sie unterstützen die Direktion und das Leitungsteam bei der Steuerung der Institution und der Leitung einzelner wichtiger Projekte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Direktion

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

allgemeine Büroorganisation, E-Mail- und Telefonmanagement, Terminkoordination und Unterstützung der hausinternen Kommunikation, Sichtung und Zusammenstellung von Informationen, nationale und internationale Korrespondenz

administrative und logistische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen der Direktion und des Leitungsteams inkl. Protokollführung

Unterstützung der Direktion bei inhaltlichen Recherchen, Präsentationen und redaktionellen Arbeiten

Projektleitung für kuratorische Teilprojekte der Direktion

Einladungs- und Gästemanagement für das Weltkulturen Museum (inkl. Visaangelegenheiten für internationale Gäste) sowie Reiseorganisation der Direktion und den Mitarbeitenden

Koordination an der Schnittstelle zum Freundeskreis des Museums (Verein)

Sie bringen mit:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Kulturmanagement, Ethnologie, Kulturwissenschaft, Museologie oder verwandte Fächer, Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten

mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Administration und/oder Projektleitung in einer Kultur- oder Wissenschaftsinstitution mit hohen Maß an Eigenverantwortung

inhaltliches Interesse an den Themen des Museums und an der Arbeit im Museumssektor

ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sprachniveau Deutsch vergleichbar mit Level C1 des europäischen Referenzrahmens (GER), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1), weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

stilsichere Ausdrucksweise (mündlich wie schriftlich), sprachliches Feingefühl und allgemein ein sicheres Auftreten

weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

schnelle Auffassungsgabe, Multi-Tasking-Kompetenz und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zielgerichtet und ergebnisorientiert zu arbeiten

hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative

Diversitätssensibilität und interkulturelle Kompetenz