Verwaltungskraft (m/w/d) im Einkauf / Beschaffung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Einkauf / Beschaffung

Standort:

Gaißach

Fachklinik Gaißach

Dorf 1

83674 Gaißach

Fachbereich:

Verwaltung

Veröffentlicht am:

11.06.2026

Bewerbungsfrist:

07.07.2026

Arbeitszeitumfang:

Vollzeit

Verfügbar:

ab sofort

Die Fachklinik Gaißach ist eine Rehabilitationsklinik für chronische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter mit den Schwerpunkten Atemwegserkrankungen (z.B. Asthma bronchiale), Adipositas, ADHS, Neurodermitis, Diabetes mellitus, endokrinologische Erkrankungen, chronisch entzündliche Darmerkrankungen, Zöliakie, Psychosomatik und orthopädische Erkrankungen. Zudem werden bei Indikation begleitende Erwachsene medizinisch behandelt und betreut.

Die Fachklinik ist akademisches Lehrkrankenhaus der TU München, Asthma- und Neurodermitis-Akademie, Adipositaszentrum DAG, Diabeteszentrum DDG und nach systemQM REHA 2.0 zertifiziert.

Die Fachklinik Gaißach liegt 2 km südlich von Bad Tölz in idyllischer Lage im Voralpengebiet und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln von München (BRB) gut zu erreichen. Sie verfügt derzeit über 254 Betten für Rehabilitanden, Rehabilitandinnen und Begleitpersonen.

Wir suchen für die Fachklinik Gaißach zum nächstmöglichen Zeitpunktin Vollzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d) im Einkauf / Beschaffung

Aufgabengebiete

Durchführung von Beschaffungen (freihändige Vergaben) im Unterschwellenbereich für den zentralen Einkauf der Klinik unter Beachtung des Vergaberechts (VOL/A, VOB/A)

Vorbereitung des Vergabeverfahrens mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Erstellung Leistungsverzeichnis etc.

Dokumentation

Mitwirkung bei der Erstellung des Vergabevorschlags

Beauftragung

Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements

Unterstützung der zentralen Beschaffungsstelle der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd

Mitwirkung bei Investitionsplanung

Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Gesundheitswesen oder vergleichbar

Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Haushalts- und Kassenrecht wünschenswert

Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Wir bieten

Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Klinik für Rehabilitation

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (mind. 30 Stunden/Woche)

Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a sowie eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV).

Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

Zahlung von Leistungsprämien möglich

30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, ausgewogene Dienstplangestaltung

Elektronische Arbeitszeiterfassung

Motiviertes Team in respektvoller Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiterkantine: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung

Kostenfreie Parkplätze

Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen (Corporate Benefits)

Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen

Arbeiten im Voralpenland mit hohem Freizeitwert

Beschäftigte in unseren Kliniken müssen gegen Masern geimpft oder immun sein, sofern sie nach 1970 geboren sind (§ 20 Abs. 8 IfSG).

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd mit ihrer Klinikgruppe fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.