Büroleiter*in

Büroleiter*in

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Das erwartet Sie bei uns:

Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse

Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung

Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse

Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger KundInnen und GeschäftspartnerInnen

Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben

Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme

Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen

Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung

Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion

Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools

Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln

Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement

Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Alberndorf 34a

91623 Sachsen bei Ansbach

0981 / 97149-17