Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte (w/m/d)

Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte (w/m/d)

Details

Stellenangebot vom:

10.06.2026

Standort:

Georgsmarienhütte

Aufgabengebiet:

Verwaltung

Karrierestatus:

Jobs für Berufseinsteiger/innen, Berufserfahrene

#LOSLEGEN

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Jugend in der Abteilung 3.2 Erziehungs- und Beratungshilfen für das Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte (Oeseder Straße 77, 49124 Georgsmarienhütte) freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie als Persönlichkeit mit der Qualifikation als

Verwaltungsfachangestellte/r

oder

Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I) (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Funktion der Assistenzkraft den pädagogischen Fachkräften des Sozialraumteams zu und fungieren während der allgemeinen Öffnungszeiten der Au-ßenstelle als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.

Sie nehmen die üblichen Tätigkeiten in einem Sekretariat wahr (u.a. Postverteilung, Ablage, Büromaterialbeschaffung, Telefondienst, Schreibarbeiten, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Vor- und Nachbereitung von Terminen).

Sie sind für die Vermittlung von Sozialstunden im Rahmen der Jugendgerichtshilfe zuständig.

Sie bearbeiten Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren bei Schulpflichtverletzungen.

Wen wir suchen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.

Wenn Sie Interesse an diesem Aufgabengebiet haben, sollten Sie

über gute Umgangsformen, ein verbindliches und freundliches Auftreten verfügen,

eine kommunikationsfähige Person mit Teamgeist sein,

belastbar und hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel sein, um die täglichen Öffnungs- und Ansprechzeiten im Vormittagsbereich in der Außenstelle abzudecken,

über mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse verfügen,

umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) besitzen und die Bereitschaft vorweisen, sich in die Anwendung der erforderlichen Software (u.a. KDO-Jugendwesen, Enaio) einzuarbeiten,

Eigeninitiative zeigen und gute Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich haben.

Was wir bieten

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

unbefristeten Arbeitsverhältnisses,

nach Entgeltgruppe 6 TVöD,

mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub,

einer Jahressonderzahlung sowie

der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden.

Darüber hinaus erwarten Sie

flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,

Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder,

ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot,

Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr,

eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung sowie