Gymnasium Melle: Sekretariat (w/m/d)

Gymnasium Melle: Sekretariat (w/m/d)

Details

Stellenangebot vom:

17.09.2026

Standort:

Melle , Wiehengeb

Aufgabengebiet:

Verwaltung

Karrierestatus:

Jobs für Berufseinsteiger/innen, Berufserfahrene

#LOSLEGEN

Als Schulsekretärin oder Schulsekretär am Gymnasium Melle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte – eine Schlüsselposition, in der Ihre Arbeit täglich spürbar einen Unterschied macht. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Schule, Elternhaus und Verwaltung und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Schulalltag reibungslos und koordiniert funktioniert. Sie unterstützen das Team vor Ort mit professioneller Organisation, freundlicher Beratung und fachlichem Know-how – und das in einem lebendigen, leistungsorientierten Umfeld, das auf Menschlichkeit und Teamgeist baut.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte in unterschiedlichen schulischen Angelegenheiten

Pflege und Verwaltung von Schülerdaten sowie Betreuung des Schulkalenders

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Schulveranstaltungen

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Korrespondenz, Ablage und Büromaterialbeschaffung

Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Unterstützung administrativer Prozesse im Schulbetrieb

Wen wir suchen

Für das Gymnasium Melle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Persönlichkeiten, die die Schaltzentrale einer lebendigen Schule souverän und zuverlässig führen.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.

Wir wünschen uns außerdem:

Gute Umgangsformen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, um den intensiven Publikumsverkehr an einer Schule sicher zu bewältigen

Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse

Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel u. a.) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Eigeninitiative sowie Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Der Einsatzort ist das Gymnasium Melle.

Bitte beachten Sie: Urlaub während der Schulzeit ist in der Regel nicht möglich. Einzelne freie Tage können jedoch genommen werden. Überstunden, die während der Schulzeit aufgebaut werden, können in den Ferienzeiten abgefeiert werden.

Was wir bieten

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück. Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

unbefristeten Arbeitsverhältnisses

nach Entgeltgruppe 6 TVöD

mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub

einer Jahressonderzahlung sowie

der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung

Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis 29,5 Stunden. Die Gesamtstundenzahl beider Stellen darf maximal 49 Stunden betragen. Zur Abdeckung der Öffnungszeiten im Sekretariat wird die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung erwartet.