Beschäftigte/Beschäftigter Organisationsbüro (m/w/d)

Beschäftigte/Beschäftigter Organisationsbüro (m/w/d)

3.93.9 von 5 Sternen

Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld

Ab 3.124 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1951 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Bundesbehörden (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

Ab 3.124 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.124 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

30. Juni 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

befristet - Befristung erfolgt aufgrund der Elternzeitvertretung ( Bis 08.08.2027)

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeiakademie

Bundespolizeiausbildungsstätte Bielefeld

Dienstort:

Detmolder Straße 440

33605 Bielefeld

Job-ID:

2025-275

Tätigkeitsprofil

Fortbildungen:

Bearbeitung der Fortbildungsbedarfsplanung für das Personal unter Beachtung der gültigen Fortbildungskonzeptionen, Fortbildungsrahmenpläne und Produktbeschreibungen der Bundespolizeiakademie sowie der Lehrgangskataloge und Verfahrensvorschriften von externen Fortbildungseinrichtungen

Planung von Fortbildungsveranstaltungen sowie der dienststelleninternen Fortbildung

Unterschriftsreife Vorbereitung, Aktualisierung, Verwaltung und Dokumentation des Schriftverkehrs in der Fortbildung

Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitstreffen u.ä.:

Ansprechperson für die Organisation von Veranstaltungen auf der Liegenschaft vor Ort

Kontrolle der Unterkünfte und der Gemeinschaftsräume vor Belegung und nach Auszug (Abnahme) einschl. Mängellistenerstellung und Veranlassung von Reparaturen

Zuarbeit im Erstellen und Pflege von Übersichten zur Verwaltung von Unterkunftsplätzen in elektronischen Systemen (Wochen-, Monats- und Gesamtübersichten)

Bearbeitung der Veranstaltungen im dienstinternen System Auf Anweisung die Koordination zwischen den internen Bereichen die bei der Durchführung von Veranstaltungen mitwirken

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit einschlägiger zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

oder

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder sonstiger kaufmännischer Ausbildungsberuf mit einschlägiger zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigt, die ein Anschreiben, einen Lebenslauf, einen Ausbildungsnachweis und relevante Zeugnisse enthalten.

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.