Kirchengemeinde Aachen sucht Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro

Kirchengemeinde Aachen sucht Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Gemeindebüro

Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen - Bewerbungen bis zum 1. Juni

Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche in Vollzeit,

zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.

Wir sind eine lebendige Kirchengemeinde in Aachen und begleiten rund 26.000 Gemeindeglieder in vier verschiedenen Bezirken. Unser Herzstück, das Gemeindebüro, befindet sich im Haus der Evangelischen Kirche (Frère-Roger-Straße). Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das aktuell aus drei erfahrenen Verwaltungskräften besteht und sich auf Ihre Unterstützung freut!

Haben Sie Freude…

- an sich verändernden Prozessen?

- an Teamwork?

Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Protokollen

Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten

Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR

Pflege von Übersichten

Vorbereitung von Zahlungsanweisungen

Ihr Profil:

Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren

Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wäre wünschenswert

Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen

Was Sie von uns erwarten können:

Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe

Vergütung nach BAT-KF mögliche Entgeltgruppe EG 5 (Entspricht E 5 TVöD)

Eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage

Job-Ticket

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

Ein großzügiges Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, , E-Mail: zur Verfügung.

Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail bis zum 1. Juni2026 an:

Frau Ulrike Distelrath, Haus der Ev. Kirche, Frère-Roger-Str. 8-10, 52062 Aachen ( ).