Servicebereichsleitung „Verwaltung, Finanzen, IT und Marketing“

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Bewerbung bis: 06.05.2026

Servicebereichsleitung „Verwaltung, Finanzen, IT und Marketing“

Kulturbetrieb der Stadt Aachen (E49)

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Im Kulturbetrieb der Stadt Aachen ist die Stelle als Servicebereichsleitung „Verwaltung, Finanzen, IT und Marketing“ (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen.

Der weitere Einsatz erfolgt nach Ablauf des befristeten Einsatzes

bedarfsorientiert. Ein weiterer Einsatz auf einer Leitungsstelle kann nicht zugesichert werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Leitung des Servicebereichs „Verwaltung, Finanzen, IT und Marketing“

Beschaffungswesen unter Einhaltung der Vergabevorschriften, Korruptionsvorbeugung

Sicherheit und Überwachung des Bargeldhandlings

Abstimmung und Klärung von Bauunterhaltungsfragen und Gebäudesicherheit in Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement

Mitarbeit bei der Aufstellung und Abwicklung des Wirtschaftsplanes der Stadtbibliothek

Planung und Durchführung von Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung unter Beachtung personal- und arbeitsrechtlicher Vorschriften

Eigenverantwortliche Leitung, Moderation und Steuerung von Arbeits- und Projektgruppen; Koordination und Unterstützung der weiteren bibliotheksbezogenen Arbeits- und Projektgruppen

Servicebereichsübergreifende Anlaufstelle für allgemeine, fachbezogene, rechtliche, organisatorische oder personelle Angelegenheiten

Mitwirkung an der öffentlichkeitswirksamen Vermittlung der bibliotheksbezogenen Angebote einschließlich Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit

Organisation und Koordination der IT-Arbeiten in der Stadtbibliothek

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

Organisationsvermögen und übergreifendes Verständnis betrieblicher Zusammenhänge

Innovations- und Veränderungsfähigkeit

hohe Flexibilität hinsichtlich vielfältiger bibliotheksinterner, verwaltungsübergreifender sowie externer Ansprechpartner*innen

hoher Grad an Eigeninitiative

schnelle Auffassungsgabe bei hoher und vielfältiger Informationsdichte

Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick

ständige Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, auch in verwaltungsfremden Gebieten

Wünschenswert

Führungserfahrung

Kenntnisse über vielfältige Verwaltungseinheiten und externe Institutionen/Partner*innen

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement