ProzessmanagerIn

ProzessmanagerIn

im Fachbereich 11 – Personal, Organisation und IT-Betrieb -

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 11 – Personal, Organisation und IT-Betrieb – eine*n Prozessmanager*in.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagementsystems

Entwicklung und Umsetzung von Standards und Methoden zur Erfassung, Modellierung (BPMN 2.0) und Optimierung von Geschäftsprozessen

Implementierung und Betreuung einer Prozessmanagement-Software (derzeit Picture)

Erstellung und Pflege von Prozesslandkarten

Eigenständige Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowohl auf Ebene der strategischen Prozesslandschaft wie auch operativ auf der Ebene einzelner Prozesse

Beratung und Kommunikation

Beratung verschiedener Fachbereiche zu Aufgaben, Prozessen und Strukturen

Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren

Moderation von Workshops und Schulungen sowie Durchführung von Beratungsgesprächen

Wissensmanagement und strategische Unterstützung

Weiterentwicklung des Wissensmanagements sowie Verknüpfung mit dem Prozessmanagement

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom/Master) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, -wissenschaften, Betriebswirtschaft, Qualitäts- oder Prozessmanagement bzw. vergleichbarer Studiengang oder

Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt oder

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

grundlegende Kenntnisse im Prozessmanagement, Qualitätsentwicklung oder in der Organisationsentwicklung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Erfahrung in der Gestaltung, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen (z.B. BPMN)

wünschenswert Berufserfahrung im allgemeinen Verwaltungshandeln sowie Kenntnisse der Verwaltung in ihrem Aufbau, ihren typischen Abläufen und den Aufgabenstellungen in den verschiedenen Bereichen

Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Dokumentationstools

Sichere Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 bzw. 41 Stunden/Woche; die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialem Team

Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst