Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) an der Staatlichen Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerks Südhessen

Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) an der Staatlichen Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerks Südhessen

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales

Über uns

Für die Staatliche Berufsschule am Ort des Berufsbildungswerkes Südhessen in Karben suchen wir zum 01.01.2027 eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär (w/m/d) mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (32 Stunden) einer / eines Vollzeitbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben.

Sie verwalten die Akten der Schülerinnen und Schüler, sowie die Dateien der Lehrkräfte.

Sie unterstützen bei der Abwicklung des Schulhaushalts.

Sie übernehmen die Aufgaben der Inventarisierung, auch in Zusammenarbeit mit der Schulassistenz.

Sie erstellen Statistiken.

Sie arbeiten mit Schulverwaltungsprogrammen: Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD), Stundenplanprogramm (Untis), Arbeitszeiterfassung (FliS) sowie Schulportal Hessen (SPH).

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss.

Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.

Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.

Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.

Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.

Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Sie zeichnen sich durch die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit aus.

Der zustehende Erholungsurlaub soll grundsätzlich in den hessischen Schulferien in Anspruch genommen werden.

Der Beschäftigungsort ist Karben. Die Bereitschaft, ggf. im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales tätig zu sein, wird vorausgesetzt.

Unsere Angebote

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Schulöffnungszeiten (7:00 bis 15:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle

Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen

Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und mögliche Mitgliedschaft bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub)

kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg

Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.