Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“ (m/w/d)

im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog

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Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung „Alters- und Ehejubiläen“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen:

Ehrungen und Glückwünsche durch die Stadt, Landesregierung und Bundespräsidenten

Vorbereitung von Glückwünschen des Oberbürgermeisters zu Geburtstagen von

Personen des öffentlichen Lebens

Vertretung der Sekretär*innen des Oberbürgermeisters

Bearbeitung Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten

Stellungnahmen zu Ordensanregungen

Bearbeitung von Wappenangelegenheiten

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation

gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware

Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise

Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 7 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.