Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)

Die Gemeinde Stuhr legt großen Wert auf eine gute Lebensqualität für Kinder, Jugendliche und Familien. Dabei nimmt der Bereich Bildung eine zentrale Rolle ein. Das Schulsekretariat trägt als wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte zu einem gut organisierten Schulalltag bei.

Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)

für die Grundschulen in Heiligenrode und Varrel.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stellen sind im Umfang von 25,0 tatsächlichen Wochenstunden sowohl unbefristet als auch befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen. Um eine Erreichbarkeit der Schule für die gesamte Zeit des Ganztagsschulangebotes zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit bis 16:00 Uhr erforderlich.

Die Gemeinde Stuhr ist Schulträgerin von insgesamt sieben Schulen. Neben zwei Kooperative Gesamtschulen gehören fünf Grundschulen in das Bildungsangebot der Gemeinde Stuhr. Die Gemeinde Stuhr unterstützt als Kooperationspartnerin die Grundschulen bei der ihnen obliegenden Erfüllung des Rechtsanspruches auf ganztägige Förderung der Kinder.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat unterstützen Sie die Schulleitung grundsätzlich in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Belangen, die die Kommunikation nach innen und außen, den Schulbetrieb im Allgemeinen und das Ganztagsschulangebot im Besonderen sowie die Verwaltung der Schüler*innen betreffen. An beiden Schulen arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin im Schulsekretariat zusammen. Je nach organisatorischer Festlegung der Schulleitung gehören folgende Tätigkeiten zu ihren Aufgaben:

Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler*innen (u.a. An- und Abmeldungen, auch zum Ganztagsangebot, Datenbankpflege, Krankmeldungen)

Unterstützung der Schulleitung (u.a. Organisation und Vorbereitung von Terminen sowie bei der Einteilung der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder in Essens-, Hausaufgaben- und Arbeitsgruppen)

Tägliche Überprüfung der Anwesenheit der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder, Klärung der Abwesenheit nicht entschuldigter Kinder und ggf. Aktualisierung der Anwesenheitsliste

Weiterleitung von Informationen sowie Listen an Lehrkräfte und Betreuungskräfte im Ganztag

Bearbeitung von Anfragen, Postangelegenheiten

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bis 16 Uhr

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder

eine andere vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Kenntnissen in Büro-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben

Sie verfügen bereits über Kenntnisse in Büroorganisation oder Sekretariatsaufgaben

Sie können eine Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr sicherstellen

Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

eine gute Kommunikationskompetenz

Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit

eine gute Teamfähigkeit

Sie fühlen sich von diesem interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich angesprochen und möchten zudem ein Teil unserer Verwaltung werden und Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten für die Gemeinde Stuhr einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

unbefristete bzw. befristete Anstellung bis voraussichtlich Juni 2027 in Teilzeit im Umfang von 23,95 vertraglichen Wochenstunden. Die in der Ferienzeit über den Urlaubsanspruch hinaus anfallende Freizeit ist während der Arbeitszeit vorzuarbeiten, so dass sich eine tatsächliche höhere Wochenarbeitszeit ergibt (25,0 tatsächliche Wochenstunden)