Sekretariatskraft (m/w/d) für den Bereich Cantemus Chor beim Amt für musische Bildung

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Sekretariatskraft (m/w/d) für den Bereich Cantemus Chor beim Amt für musische Bildung

Stellen-Nr. 46-06:4029

Datum: 24.09.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für musische Bildung eine Sekretariatskraft (m/w/d) für den Cantemus Chor.

Das Amt für musische Bildung ist im sanierten Haus der Musik auf einem der zentralsten Plätze der Stadt untergebracht. Am Amt für musische Bildung werden wöchentlich ca. 4.000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Dabei steht das Erlernen eines Instrumentes wertungsgleich neben den musikalischen Grundfächern und dem gemeinsamen Singen und Musizieren in Ensembles, Orchestern und Chören. Der Kooperation mit anderen Bildungseinrichtungen, Künstlern und musikalischen Einrichtungen kommt dabei eine immer größer werdende Bedeutung zu.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 25 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Organisatorische Betreuung der Chormitglieder (4 Altersgruppen im Kinder-, Jugend- und Erwachsenenchor)

Erstellung von Schülerlisten und Probeplänen

Archivierung von Notenmaterial

Bestellung von Aushilfen und Solisten

Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Parteiverkehr, Telefonauskunft, Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr und Dateneingabe)

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder

Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld mit Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen, Eltern und Künstlern

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen, und die Bereitschaft sich in neue EDV-Programme (Musikschulverwaltungsprogramm „Amadee“) einzuarbeiten

Bereitschaft zu Dienst zu ungünstigen Zeiten sowohl am Abend als auch am Wochenende, insbesondere bei Konzerten und Veranstaltungen

Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Eigeninitiative sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst