Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Einwohnerwesen und Wahlen

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Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Einwohnerwesen und Wahlen

Stellen-Nr. 33-12:4026

Datum: 24.09.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen erfüllt diverse Aufgaben u. a. aus den Bereichen Melde- und Ausweisrecht, Staatsangehörigkeitsrecht und Wahlen.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren sowie der Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtlichen Verwaltungsrichtern, insbesondere

Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge hinsichtlich ihrer Zulässigkeit und Aufforderung zur Mängelbeseitigung und Vorbereitung der Stimmzettel

Prüfung der formellen Zulässigkeit von Bürgeranträgen und Bürgerbegehren

Verfolgung schwieriger Fälle von Verstößen gegen die Melde- und Ausweispflicht

Bearbeitung schwieriger Fälle von Verwarnungen nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten in Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten

Erledigung staatsangehörigkeitsrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang von wahl- oder melderechtlichen Vorgängen

Fachansprechpartner und Klärung von schwierigen Fragen aus dem Bereich des Melde-, Pass-, Ausweisrechts und anderen zugewiesenen Rechtsbereichen; insb. Klärung von Fachfragen aus den Servicebetrieben

Bearbeitung von besonders schwierigen Melderegisteranfragen und Gruppenauskünften

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Steuer oder Staatsfinanz, oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

Zudem erwarten wir:

Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung

Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten

Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden

Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten

Hohes Maß an Eigeninitiative

Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen