Stellenangebot Intern: Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d) – Stadt Leipzig

Stellenangebot Intern: Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d) – Stadt Leipzig

04159 Leipzig, Rathaus Wahren - Georg-Schumann-Str. 357

Dienstleistung (Sonstige)

Teilzeit

Publizierung bis: 07.10.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 24. Dezember 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. März 2028, für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation eine/-n Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der größten Städte Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das erwartet Sie

selbstständige Bearbeitung von Fällen zur Schülerbeförderung gemäß Schülerbeförderungssatzung und Schulgesetz

vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen für die zentrale Widerspruchsstelle des Amtes für Schule

haushalterische Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungsanordnungen mit SAP unter Kontrolle der finanziellen Mittel sowie Controlling, Statistik und Dokumentation

Bearbeitung und Prüfung von Stundungsanträgen, Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Niederschlagungen

Abstimmung mit Fahrdiensten, Eltern und gegebenenfalls Schulen hinsichtlich der Organisation der Schülerbeförderung

Vertragsgestaltung und Ausübung der Kontrollfunktion gegenüber Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern

verwaltungsübergreifende Klärung von Sachverhalten zur Schülerbeförderung mit anderen Gebietskörperschaften und Institutionen

selbstständige Anleitung der Schulleitungen und Schulsachbearbeiter/-innen inklusive Erstellung von Informationsmaterial

Mitwirkung bei Satzungsänderungen und Stellungnahmen sowie Vorlagen für den Stadtrat

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Abschluss der Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

Erfahrungen in der Umsetzung von Verwaltungsabläufen und -verfahren von Vorteil

SAP-Kenntnisse wünschenswert

engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit organisatorischen und konzeptionellen Fähigkeiten

Belastbarkeit, Stressresistenz und eine hohe Auffassungsgabe

offenes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen

gute kommunikative Fähigkeiten und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit

Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie Eigeninitiative