Referent/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - mehrere Stellen

Referent/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - mehrere Stellen

Bundesagentur für Arbeit Nürnberg

Bundesagentur für Arbeit

Gemeinsam die digitale Zukunft des Arbeitsmarktes gestalten!

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist nicht nur die größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt, sondern auch eine der treibenden Kräfte für den sozialen Frieden und die wirtschaftliche Stabilität unseres Landes. Hinter unserem gesellschaftlichen Auftrag steht eine der größten und komplexesten IT-Landschaften Deutschlands.

Wir sind überzeugt:

Eine erstklassige Betreuung der Bürgerinnen und Bürger beginnt bei unseren eigenen Mitarbeitenden.

Um die Employee Journey für über 100.000 Kolleginnen und Kollegen zukunftsfähig, nahtlos und modern zu gestalten, treiben wir die digitale Transformation unseres Personalwesens konsequent voran. Dabei setzen wir auf ein hochmodernes, integriertes HR-Ökosystem und verbinden die Stabilität von SAP H4S4 und d.velop mit der Innovationskraft von SAP SuccessFactors und ServiceNow.

Für dieses Großprojekt der digitalen Personalarbeit suchen wir visionäre Menschen, die Technologie und HR-Prozesse perfekt miteinander verknüpfen. Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die digitale Zukunft einer der bedeutendsten Institutionen Deutschlands!

Arbeitsort ist Nürnberg. Im Einzelfall kann eine individuelle Dienstortregelung geprüft werden.

Referent/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - mehrere Stellen

Aufgaben und Tätigkeiten

Systemarchitektur und Strategie: Sie unterstützen die ganzheitliche HR-IT-Roadmap und bewerten zukunftsfähige Technologien

Gestaltung der Employee Journey: Sie analysieren und optimieren End-to-End-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Recruiting, Onboarding, Talent Management, Core HR, Entgeltabrechnung, Offboarding)

Schnittstellen und Integration: Sie verantworten das funktionale Design und die Schnittstellenarchitektur unseres hybriden HR-Ökosystems (Verbindung aus SAP H4S4 für HR-Kernprozesse/Entgeltabrechnung mit der SuccessFactors Cloud, dem ServiceNow HR Portal und dem Dokumentenmanagement-System d.velop)

Anforderungsmanagement: Sie entwickeln/überarbeiten das HR-Anforderungs-Management-Konzept und erarbeiten die notwendigen Prozesse und Formate in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Beteiligten. Sie steuern die objektive Priorisierung der HR-Anforderungen gemäß der strategischen Ausrichtung

Projektmanagement: Sie unterstützen komplexe IT-Projekte und Transformationsinitiativen von der Idee/Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung

Prozessautomatisierung und -Digitalisierung: Sie nutzen die Potenziale der strategisch definierten IT-Produkte, um administrative HR-Aufgaben zu automatisieren und die Employee Experience spürbar zu verbessern

Release- und Change- Management: Sie bewerten die halbjährlichen SuccessFactors-Releases sowie Updates von ServiceNow und steuern die kontinuierliche, zukunftssichere Weiterentwicklung der Plattformen

Data Governance und Security: Sie beachten die Datenintegrität, die Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsstandards innerhalb aller HR-Systeme

Beratung/Kommunikation: Sie beraten die HR-Fachbereiche hinsichtlich potenzieller Lösungsansätze (Fokus auf 'Best Practices', Customer Experience, Automatisierung und Digitalisierung). Sie stellen die Umsetzung von Themen sicher und agieren als Schnittstelle zu allen relevanten Fachbereichen. Sie organisieren, planen und führen Workshops durch und dokumentieren die Ergebnisse. Sie agieren als Brückenfunktion zwischen den Prozessverantwortlichen des Fachbereiches und den technischen (IT) Teams und verantworten die transparente und strukturierte Dokumentation der entsprechenden Prozesse