Sachbearbeiter*in Innere Dienste und Assistenztätigkeiten

Sachbearbeiter*in Innere Dienste und Assistenztätigkeiten

WIR SUCHEN EINE*N

Sachbearbeiter*in Innere Dienste und Assistenztätigkeiten

für die Arbeitsgruppe 66.01.1 Innere Dienste im Sachgebiet Personal und für die Bereichsleitung 66.1, Koordinierung und Verkehr, im Fachbereich Tiefbau.

Die Tätigkeiten in den beiden unterschiedlichen Arbeitsbereichen sind sehr vielfältig, vielseitig und spannend. Sowohl im inneren Dienstbetrieb als auch in der Bearbeitung der politischen Themen verstehen wir uns als Serviceleistende für die jeweiligen Anliegen.

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

04.10.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 7

Ihre Aufgaben

Zentrale Koordinierung und Steuerung der Bearbeitung politischer Anträge und Anfragen, Plausibilitätsprüfung, Qualitätssicherung sowie gegebenenfalls Überarbeitung von Stellungnahmen und Antwortentwürfen, Sicherstellung fristgerechter, rechtssicherer und adressat*innengerechter Antworten

Sachbearbeitung verschiedener Aufgaben der Arbeitsgruppe Innere Dienste (66.01.1), wie z.B. die Verwaltung von Telefonverzeichnissen und Raumplänen, anlassbezogene, selbstständige Recherchen

Sachbearbeitung für die Bereichsleitung Koordinierung und Verkehr (66.1), wie z.B. Raumbuchungen, Recherchen, Organisation von Veranstaltungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung, Bearbeitung der Posteingänge

Laufende Einsatzplanung und Verwaltung von telefonischen Rufbereitschaften, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen

Zuliefern von Änderungsbedarfen für das Intra-/Internet

Vertretungsweise Bearbeitung von Dienstreisen und Fortbildungen, Einstellung der Informations- und Beschlussdrucksachen ins SIM

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder eine entsprechend abgeschlossene, mindestens 3-jährige, nach BBiG anerkannte kaufmännische / büroorganisatorische Berufsausbildung; vorzugsweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Personaldienstleistung oder vergleichbar bzw. gleichwertig

oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse verfügen, aber eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bei einer*einem Arbeitgeber*in, die*der vom Geltungsbereich des TVÖD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einer*einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in nachweisen können.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen („Sonstige Beschäftigte“) oder die nicht über einen der o.g. Abschlüsse und auch nicht als „sonstige Beschäftigte“ anerkannt werden können, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen und über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nächst niedrigeren Entgeltgruppe, d.h. E06.

Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von politischen Anträgen und Anfragen und eine möglichst langjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in einer kommunalen, öffentlichen oder vergleichbaren Verwaltung sind wünschenswert

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen: