Leiter:in (w/m/d) Sachgebiet Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstaltungssicherheit (Magistratsrätin:Magistratsrat)

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Leiter:in (w/m/d) Sachgebiet Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstaltungssicherheit (Magistratsrätin:Magistratsrat)

Hauptamt

Publiziert: 18.09.2026

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstaltungssicherheit für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Abteilung Protokoll ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Empfängen, Jubiläumsveranstaltungen und Festakten, Ehrungen nach der Ehrungsordnung, Gedenkveranstaltungen und Vermietungen in den Repräsentationsräumen des Römers und der Paulskirche sowie als Ansprechpartnerin für das Hessische Consular Corps für z.B. Antritts- und Höflichkeitsbesuche der Diplomat:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in (w/m/d) Sachgebiet Empfänge, Vermietungsangelegenheiten, Service, Floristik und Veranstaltungssicherheit (Magistratsrätin:Magistratsrat)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A 13 BesO / EGr. 13 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Dienst- und Fachaufsicht über 13 Mitarbeitende in 4 Fachbereichen

Grundsatzsachbearbeitung, Koordination und Überwachung der Aufgabenverteilung

projektbezogenes Veranstaltungs- und Vermietungsmanagement für die Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und herausragenden protokollarischen Anlässen, z.B. Preisverleihungen auch mit internationalen Gästen

Steuerung der veranstaltungsbezogenen Sicherheit, Schnittstellenmanagement zu Polizei, Ordnungsamt und privaten Sicherheitsdiensten bei hochkarätigen Anlässen

Steuerung und Bearbeitung von Vermietungsanfragen für städtische Repräsentationsräume

Steuerung und Bearbeitung von Service- und Cateringanfragen sowie Veranstaltungsfloristik

Weiterentwicklung von Richt- und Leitlinien im Umgang mit protokollarischen Veranstaltungen

enge Abstimmung der Konzeption und Organisation mit internen und externen Schnittstellen

Abwicklung von Schriftverkehr und Abfassen von Texten, auch in Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache

Sie bringen mit:

Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit Berufserfahrung, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten ( Amtsrätin:Amtsrat, BesGr. A12 BesO) oder abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/Master) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, Veranstaltungswirt:in oder Betriebswirt:in

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

mehrjährige Erfahrung in der Personalführung

Kenntnisse der kommunalpolitischen Strukturen sowie der städtischen Organe und deren Mitglieder

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst einer weiteren Fremdsprache

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten

interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Termingenauigkeit und Servicebewusstsein

Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit

gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Programme)

Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen

Engagement und selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise