Assistenzen (m/w/d)

Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)

Geschäftszeichen: 11.1/2/65/2026

Für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Assistenzen (m/w/d)

für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM)

und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

Schreib- und Telefondienst

Postbearbeitung

Terminvereinbarung inkl. organisatorische und inhaltliche Vorbereitung (Raumbuchung, etc.)

Führen der Ergebnisprotokolle und Überwachung der vereinbarten Ergebnisse

Zusammenstellen von Diskussionspapieren, Grafiken und Übersichten

Sammlung und Beschaffung von Zahlen, Daten und Fakten und deren Aufbereitung für Dienstgespräche, Arbeitsgruppen und Teambesprechungen

Datenbankaufbau, -erfassung und -pflege

Zeiterfassung

Elektronischer Rechnungsworkflow

Erledigung von Sonderaufgaben und Projektarbeiten wie z.B.

Recherche bei Anfragen der Politik, Fraktionen, D2 und/oder der Amtsleitung oder Abteilungsleiter entgegennehmen

Recherche betreiben, Materialien auswerten und Zusammenstellung und Aufbereitung der notwendigen Informationen

Erarbeitung eines Entscheidungsvorschlags für die Amts-/Abteilungsleitung

Selektion von Projektteilnehmenden, Terminkoordination, Vorbereitung von Projektmeetings etc.

Unterstützung bei der Überwachung eines Projektbudgets

Mitwirken bei Konzepterstellung, Prozessen und Pflege von Projektplänen

Projektdokumentationen

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit nachgewiesenen Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren

Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen

Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen

Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

Ein sicheres Auftreten

Unser Angebot:

Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit je 19,5 Std/W.

Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 44.800,24 €)

Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Herr Herbert, , gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

Bewerbungsfrist: 03.10.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/65/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.