Sachbearbeitung Projektmanagement Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Projektmanagement Verwaltung (m/w/d)

Hybrid 27793 Wildeshausen

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit BEFRISTET_OPTION_UNBEFRISTET Wochenarbeitszeit: 30 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Beim Landkreis Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zweckverband Naturpark Wildeshauser Geest folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

Sachbearbeitung Projektmanagement Verwaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet

Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Organisation und Kommunikation

Zentrale Anlaufstelle für sämtliche internen und externen Anfragen sowie deren eigenverantwortliche fachliche Bearbeitung

Gewährleistung des Frontoffice-Dienstes und Repräsentation der Geschäftsstelle im Publikumsverkehr

Effiziente Organisation und Strukturierung des laufenden Geschäftsstellenbetriebs

Wahrnehmung von Repräsentationspflichten im Rahmen des Messedienstes

Haushalts- und Finanzwesen

Eigenverantwortliche Aufstellung des Haushaltsplanes sowie Entwurfsfertigung der Haushaltssatzung

Einholung aller erforderlichen Genehmigungen sowie Abstimmung mit den Fachämtern

Abwicklung des Rechnungs- und Anordnungswesens inklusive eigener Unterschriftsbefugnis sowie kontinuierliche Budget- und Mittelüberwachung

Erstellung von Anordnungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten

Feststellung und Übertragung von Haushaltsmitteln, Erstellung der Jahresrechnung (Jahresabschluss)

Erstellung des Rechenschafts- und Lageberichts

Verbandsarbeit

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Verbandssitzungen, einschließlich der Protokollführung

Eigenständige Erstellung des jährlichen Verbandsberichts

Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen sowie von Fachveranstaltungen in den strategischen Themenschwerpunkten des Naturparks

Projektarbeit und Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Zweckverbandes sowie von Messeauftritten im Verbund mit den Mitgliedsgemeinden (z. B. Regionale Woche, Wildwochen, Landtage Nord, Geest Forum, Internationale Grüne Woche Berlin)

Mitarbeit, Organisation und Umsetzung diverser Marketingmaßnahmen insbesondere im Kanutourismus

Mitwirkung bei der Betreuung der Wander- und Radwegeinfrastruktur im Naturparkgebiet

Redaktionelle Pflege und Content-Erstellung für den Internetauftritt und die Social-Media-Kanäle

Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Freizeit und Tourismus, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketing/Kommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Idealerweise erste praktische Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, in Tourist-Informationen oder Naturpark-Informationszentren

Vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht, der Doppik sowie ein sicherer Umgang mit SAP

Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office), Onlinemedien und mobilen Endgeräten

Fundierte Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an den rechtlichen Grundlagen sowie den Aufgabenbereichen eines Naturparks

Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Freude an organisatorischen Herausforderungen

Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Exzellente Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Sie müssen im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B sein. Wir freuen uns, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, Ihren Privat-Pkw für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung einzusetzen, sofern aus dem Pool der zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeuge kein Fahrzeug bereitsteht.