Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

Stadt Eschborn

Magistrat der Stadt Eschborn

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Aktualisierung, Ergänzung, Priorisierung und stetige Optimierung der Unternehmens- und Kontaktdaten in der CRM-Datenbank der Wirtschaftsförderung (KWIS)

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

- Bearbeitung der allgemeinen E-Mail- und Telefonkorrespondenz der Wirtschaftsförderung

- Unterstützung bei der Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen

- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

- Bearbeitung von Rechnungen sowie Führung entsprechender Übersichten

- Erstellung und Pflege von Verteilern und Unterstützung bei der Unternehmensansprache

- Pflege und Aktualisierung von Informationen und Veranstaltungen auf verschiedenen digitalen Plattformen

- Bearbeitung von Tourismusangelegenheiten (bspw. Datenabfrage für Hotelverzeichnisse, Beratung bzgl. der städtischen Hotelroute, Datenpflege touristischer Inhalte)

Was Sie mitbringen müssen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz

- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Business Englisch

- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

- Kenntnisse in PowerPoint

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

- Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d)

- Dienstleistungsorientiertes Auftreten

- Vorausschauende und selbstständige Denk- und Arbeitsweise

- Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:

- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)

- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)

- Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)

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- Jahressonderzahlung

- Kostenfreies JobTicket Deutschland

- Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren

- Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage

- Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads

- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung

- Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen

- Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Weitere Infos:

- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt

- Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten

- Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft

- Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri,

- Kontakt für Fachfragen: Frau del Barrio,