Assistent /-in der Geschäftsführung

Landesgartenschau 2018 in Burg

Aufgabe der Stadt Burg ist es, im Jahr 2018 das städtebauliche und landschaftsplanerische

Projekt „Landesgartenschau 2018“ auszurichten.

In Burg wird die 4. Landesgartenschau in Sachsen-Anhalt durchgeführt. Sie umfasst die

Neugestaltung der Gebiete „Goethepark“, „Weinberg“ und „Flickschupark“, welche durch

die „Ihlegärten“ verbunden werden.

Wir brauchen Ihre Unterstützung in Vollzeit als

Assistent /-in der Geschäftsführung

für die Zeit vom 1. März 2015 bis zum 30. Juni 2019

Die wesentlichen Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei den vielfältigen Arbeiten im Tagesgeschäft

- Führung des Sekretariats in Eigenverantwortung sowie Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeit

- Reise- und Terminmanagement sowie deren Abrechnung

- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen

- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen

- proaktive Zusammenstellung von Unterlagen, Informationen, Statistiken und Präsentationen

- selbstständige, stilsichere und fehlerfreie Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache

- Bearbeitung der Zeiterfassung sowie der Urlaubsplanung für die Abteilungen

- Betreuung von Gästen

Wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung zur staatlich geprüfte Sekretärin/zum staatlich geprüfter Sekretär oder Fachangestellte(r) für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

- mehrere Jahre Erfahrung im Office Management- idealerweise im Geschäftsführungsbereich

- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

- schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsgeschick

- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- stark in der Kommunikation, serviceorientiert, gewandt und verbindlich im Auftreten

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), hier: EG 6.

Stellenausschreibung Sekretär.doc 24.11.2014 Seite 1/2

Es erwartet Sie ein kollegiales Team, eine offene Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und ein spannendes Projekt

Einsatzort:

Sitz in der Stadt Burg

Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 23. Dezember 2014 direkt per Post an:

Stadt Burg

Fachbereich Zentrale Dienste

Sachgebiet Personal

In der Alten Kaserne 2

39288 Burg

Allgemeiner Hinweis:

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag

beigefügt ist.

Andernfalls werden die Unterlagen nach Ablauf einer angemessenen Frist vernichtet.

Rehbaum

Stellenausschreibung Sekretär.doc 24.11.2014 Seite 2/2