Referentin / Referent (m/w/d) im Bereich „Veranstaltungen, Gästehaus“ in der Landesvertretung am Dienstsitz Berlin

Referentin / Referent (m/w/d) im Bereich „Veranstaltungen, Gästehaus“ in der Landesvertretung am Dienstsitz Berlin

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Landesvertretung Rheinland-Pfalz

Arbeitsort

Berlin

Beginn der Tätigkeit

2026-09-11

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

zwei Jahre

Arbeitszeit

Vollzeit

Stellenbeschreibung

In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist im Bereich „Veranstaltungen, Gästehaus“ in der Landesvertretung am Dienstsitz Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referentin / Referent (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Die Vertretung des Landes Rheinland-Pfalz beim Bund und bei der Europäischen Union in Berlin repräsentiert als Teil der Staatskanzlei das Land Rheinland-Pfalz in der Hauptstadt Berlin. Sie nimmt die Aufgaben und Interessen des Landes bei den Organen der Bundesrepublik Deutschland wahr und stellt in der Hauptstadt das politische, wirtschaftliche, kulturelle und auch gastronomische Leben des Landes Rheinland-Pfalz dar.

Der Veranstaltungsbereich in der Landesvertretung verantwortet jährlich rund 250 Veranstaltungen und bewirtet regelmäßig hochrangige Gäste aus Politik, Wirtschaft und dem Medienbereich. Dazu gehören Großveranstaltungen wie etwa das Landesfest HEIMAT aber auch politische Diskussionsformate und Konferenzen, Kulturveranstaltungen sowie Kleinstformate.

Der Veranstaltungsbereich zählt insgesamt 14 Mitarbeitende inklusive des aus 4 Beschäftigten bestehenden Küchenteams, das anlassbezogen mit externem Personal erweitert wird.

Für die Spitze dieses Teams suchen wir eine hochmotivierte und engagierte Persönlichkeit mit hohem Anspruch an die Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen im politischen Kontext einer obersten Landesbehörde.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Personalressourcen- und Personaleinsatzplanung sowie Organisation sämtlicher Arbeits- und Ablaufprozesse im Team,

konzeptionelle und programmatische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Landesvertretung,

Zielgruppenanalyse und modernes Verteilermanagement,

Budgetverantwortung, einschließlich stetigem Controlling aller budgetrelevanten Prozesse sowie sämtlicher Vergabeprozesse in enger Abstimmung mit dem Justiziariat, dem Haushalt und der Steuerberatungsstelle,

stetige Optimierung der Vertriebsprozesse für Veranstaltungen und für den Betrieb des Gästehauses in Berlin sowie

stetige Optimierung von Prozessabläufen und Schnittstellen im Hinblick auf die Softwareanwendung Bankettprofi und die E-Akte.

Bildungsabschluss

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt,

Anforderungen

Wir erwarten:

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt,

mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen mit inhaltlichem Anspruch, vorzugsweise auch mit politischem und protokollarischem Bezug,

mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in der Teamleitung und eine sehr hohe Kommunikationskompetenz insbesondere im Hinblick auf klare Prozessstrukturen und Verbindlichkeit innerhalb des Teams und gegenüber Dritten inklusive entsprechender transparenter Dokumentation,

nachgewiesene profunde Projektsteuerungskompetenz,

kreatives Denken und Durchsetzungsvermögen,

Kenntnisse der gesellschaftlichen und politischen Strukturen des Landes Rheinland-Pfalz,