Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement

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Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement

Amt für Bau und Immobilien

Publiziert: 10.09.2026

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in für unsere Fachbereichsleitung Zentrale Dienste oder unsere Fachbereichsleitung Immobilienmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine:n:

Assistent:in (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD (45.286 € bis 63.760 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Betreuung der Posteingänge einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminkoordination

Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partner:innen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation

Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen sowie Erstellung inhaltlicher Kurzzusammenfassungen einschließlich Fazit und Handlungsempfehlungen

Erstellung inhaltlicher Antwortentwürfe für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen für die städtischen Beschlussgremien

Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen und kleineren Projekten

Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen

Sie bringen mit:

abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in

Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz wünschenswert

Erfahrung in der inhaltlichen Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen

Erfahrung in der Büroorganisation

fundierte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten beispielsweise AGA

Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Diskretion und schnelle Auffassungsgabe

gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

selbstständiges Arbeiten; hohe Serviceorientierung

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Machulla, Tel. (069) 212-33217 bzw. Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Hartmann, Tel. (069) 212-73838.

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).