Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Nürnberg in Teilzeit (Arbeitsort Nürnberg)

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Nürnberg in Teilzeit (Arbeitsort Nürnberg)

Bundesagentur für Arbeit Nürnberg

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Nürnberg in Teilzeit (Arbeitsort Nürnberg)

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie arbeiten in einem kleinen Team. Eine gute und enge Zusammenarbeit sowie Teamgeist sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Personen, die Weitblick für Aufgaben mitbringen. Unser Team unterstützt sich gegenseitig dort, wo es gerade erforderlich ist.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Wahrnehmung der Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung

Koordination der Nutzerinteressen der Agentur für Arbeit gegenüber anderen Einheiten

Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung

Organisation von Besprechung und Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung

Planung, Organisation und inhaltliche Vor-/Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsausschusses (einschl. Begleitung und Dokumentation)

Verantwortung für die Einhaltung von Notfallmaßnahmen

Mitwirkung im Kundenreaktionsmanagement

Voraussetzungen

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Alternativ: (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen oder sozialen Bereich oder in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.

Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Ein hohes Maß an Resilienz ist für die alltäglichen Herausforderungen maßgeblich erforderlich.

Sie haben eine ausgezeichnete Auffassungsgabe und verlieren nicht den Überblick in den täglichen herausfordernden Situationen.

Die permanente Lern- und Veränderungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.

Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gehören zu Ihren Kernkompetenzen.

Kontinuierliche Leistungsbereitschaft im Tagesgeschäft zeichnet Sie aus.

Digital routiniert: Die Anwendung von diversen internen komplexen IT-Tools gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit, optimaler Weise im Rahmen zwischen 19,5 bis 25 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen. Lassen Sie uns gerne individuell ins Gespräch gehen, falls Ihr gewünschter Arbeitszeitrahmen die 25 Stunden überschreitet.

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( ) 4.099,09 € mtl. Brutto.

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.