Intranet-Koordination des BBR (w/m/d)

Intranet-Koordination des BBR (w/m/d)

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Berlin

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat B2

„Bauchfachlicher Grundsatz“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

Intranet-Koordination des BBR

(w/m/d) Knr. 100-26

Vergütung

E 9a TVöD

Beschäftigungsart

befristet für

5 Jahre

Wochenstunden

39h

Teilzeit möglich

Arbeitsort

Berlin

Bewerbungsfrist

04.10.2026

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat B 2 übernimmt Aufgaben des baufachlichen Grundsatzes im BBR. Diese umfassen unter anderem die Aufbereitung externer baufachlicher Regelwerke und Vorgaben, die hausinternen baufachlichen Vorgaben (Arbeitsregelungen Bau) und den weiteren Ausbau des Wissensmanagements für den baufachlichen Bereich über das Intranet des BBR. Zudem werden in diesem Referat Grundsatzfragen des öffentlichen Baurechtes gebündelt. Außerdem wird das Prüfungsamt für den gehobenen technischen Dienst baufachlich durch das Referat unterstützt.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: B 2

Aufgaben

konzeptionelle Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Betrieb der intranetbasierten Informations- und Wissensmanagement-Plattform Social Office Net (SON) des BBR

Abarbeitung und eigenständige Bearbeitung von Benutzerinnen- und Benutzeranfragen im Sinne der Hotline

Verwaltung des Rechte- und Rollensystems

Organisation und Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeitende, eigenständiges Erstellen von Präsentationen

Mitarbeit bei baufachlichen Grundsatzangelegenheiten

hausinterne Berichterstattung mit Vorschlägen zu möglichen Ablauf- und Aufbauprozessverbesserungen für den Baubereich

Büroorganisation, Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, eigenständige Bearbeitung von Terminanfragen sowie Terminkoordinierung

Profil

Vorausgesetzt werden:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Kenntnisse in der Bearbeitung und Pflege von Datenbanken und/oder in der Arbeit und Pflege von Intranet- bzw. Internetseiten

Worauf es uns noch ankommt:

ausgeprägte Serviceorientierung

hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter .

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist voraussichtlich für die Dauer von 5 Jahren als Elternzeitvertretung befristet.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.