Stellenausschreibung 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d)

Stellenausschreibung 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d)

Allgemeines:

Die Stadt Großschirma sucht aufgrund eines altersbedingten Abganges zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 1. Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d) für das Bauamt.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.

Die Stelle verbindet die eigenständige Sachbearbeitung insbesondere im Bereich der Straßen- und Gewässerunterhaltung mit koordinierenden Aufgaben innerhalb des Bauamtes. Der 1. Sachbearbeiter übernimmt dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Bürgermeister und den einzelnen Aufgabenbereichen des Bauamtes.

Ihre wesentlichen Aufgaben

Sachbearbeitung Straßen-, Gewässer- und Tiefbau

· Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für kommunale Bauleistungen

· Erstellung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie formale Angebotsprüfung und Fristenkontrolle

· Mitwirkung bei der Auftragsvergabe einschließlich Zuarbeit zu Beschlussvorlagen für Stadtrat und Ausschüsse

· Planung, Vorbereitung und Begleitung kommunaler Baumaßnahmen, insbesondere im Bereich Straßen-, Gewässer- sowie

Unterhaltungsmaßnahmen

· Bauüberwachung, Mitwirkung bei Bauabnahmen sowie Prüfung von Aufmaßen, Nachträgen und Abrechnungen

· Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im Rahmen des kommunalen Haushalts- und

Rechnungswesens

· Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten, insbesondere Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenüberwachung und

Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen

· Mitwirkung in Vertretung bei Aufgaben der Bauleitplanung nach dem Baugesetzbuch, insbesondere Organisation

öffentlicher Auslegungen und verfahrensbegleitende Sachbearbeitung

· Bearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Aufgrabungen und Sondernutzungen im Bereich

öffentlicher Verkehrsflächen sowie Genehmigungen im Zusammenhang mit Grundstückszufahrten und

Straßenentwässerungsanlagen

· Mitwirkung bei der Unterhaltung und Bewirtschaftung von Straßen, Gewässern und sonstigen kommunalen Bauwerken

· Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Berichterstattung im Aufgabenbereich

· Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen kommunaler Gremien

· Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachbehörden, Versorgungsträgern und anderen beteiligten Stellen Koordinierungs-

und Steuerungsaufgaben als 1. Sachbearbeiter Bauamt

· zentrale fachliche Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister und den Aufgabenbereichen des Bauamtes

· Koordinierung, Bündelung und Terminüberwachung fachbereichsübergreifender Bauamtsvorgänge

· Führung und Fortschreibung einer zentralen Übersicht zu laufenden Bau-, Unterhaltungs-, Förder- und Gremienvorhaben

einschließlich Bearbeitungsständen, Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungsbedarfen

· regelmäßige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Sachverhalte, Handlungsoptionen sowie Risiken für den Bürgermeister

· Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung regelmäßiger Abstimmungen zu laufenden und anstehenden Vorhaben im

Bauamt

· Koordinierung der Maßnahmen-, Investitions- und Unterhaltungsplanung des Bauamtes in Abstimmung mit dem

Bürgermeister, den zuständigen Sachbearbeitern und – soweit betroffen – dem Bauhof

· Koordinierung und Zusammenführung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und sonstigen Zuarbeiten des Bauamtes

für Stadtrat und Ausschüsse

· Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses innerhalb des Bauamtes sowie gegenüber dem Bürgermeister