Stellenausschreibung stellv. Kassenverwalter (m/w/d)

Offene Stellen

Stellenausschreibung stellv. Kassenverwalter (m/w/d)

Allgemeines

Die Stadt Großschirma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen stellv. Kassenverwalter (m/w/d) aufgrund altersbedingten Abganges für die Finanzverwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung. Der Beschäftigungsumfang richtet sich nach der organisatorischen Festlegung.

Ihre wesentlichen Aufgaben

Anlagenbuchhaltung (Schwerpunkt):

Eigenverantwortliche inhaltliche Bearbeitung sowie vollständige softwareseitige Umsetzung in der Anlagenbuchhaltung.

Systemseitige Bestandspflege und Erfassung von neu angeschafften Wirtschaftsgütern (bewegliches und unbewegliches Vermögen).

Buchung des jährlichen Wertverzehrs (Abschreibungen) im System.

Unterstützung und Mitwirkung bei der jährlichen Bestandsaufnahme des Sachvermögens (Inventurabgleich).

Forderungsmanagement und Vollstreckungswesen:

Eigenständige Bearbeitung von Stundungen, Mahnungen und Niederschlagungen.

Prüfung von Anträgen auf Ratenzahlung oder Hinausschub des Zahlungsziels sowie Festsetzung und Überwachung von Stundungszinsen.

Konsequente Überwachung des fristgerechten Rateneingangs.

Steuerung des Mahnwesens (automatische und manuelle Erstellung von Mahnungen) sowie Vorbereitung von Beitreibungs- und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (z. B. Konten- oder Sachpfändungen).

Anmeldung kommunaler Forderungen bei Insolvenzverfahren.

Vorbereitung von Forderungsverzicht und Erlässen für die kommunalen Gremien.

Tägliche Finanzbuchhaltung (Herzstück der Kasse):

Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Zahlungsabwicklung (Vergütung und Verbuchung aller bargeldlosen Ein- und Auszahlungen.

Formelle und sachliche Prüfung von Kassenanordnungen der Fachämter.

Durchführung des täglichen Tagesabschlusses inklusive Abgleich der Bankkonten zur Sicherung der Liquidität.

Buchen von Geschäftsvorfällen.

Einpflegen und Änderung von Stammdaten.

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Erstellen der Jahresabschlüsse.

Verwahrungen und Beteiligungen:

Sichere Verwahrung und Verwaltung von Verwahrgeldern, Kautionen sowie Wertgegenständen (Bürgschaftsurkunden, Sparbücher) im Kassentresor.

Überwachung und Buchung von finanzrelevanten Zahlungsströmen aus kommunalen Beteiligungen.

Bürgerservice und Vertretung:

Kompetenter, lösungsorientierter und servicebewusster Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern bei kassenrelevanten Anfragen.

Vollständige und zuverlässige Vertretung der Kassenleitung bei Abwesenheit.

Hinweis zum Aufgabengebiet: Die Rechts- und Aufgabenbereiche der Kommunalverwaltung unterliegen ständigen Veränderungen. Die vorstehende Aufzählung der Aufgaben ist daher nicht abschließend. Wir behalten uns ausdrücklich Änderungen in der Struktur, organisatorische Anpassungen sowie eine Neuausrichtung der Aufgabeninhalte vor.

Anforderungen

Fachliches/persönliches Anforderungsprofil

erfolgreich abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang AI oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Verwaltungserfahrung).

Fundierte, gut bis sehr gut vorhandene und direkt anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung / Finanzverwaltung.

Software-Kenntnisse: Wünschenswert und von Vorteil sind nachweisbare, praxiserprobte Erfahrungen im Umgang mit der Fachsoftware H&H (proDoppik).

Sicheres Wissen im Rahmen der kommunalen Doppik sowie im Kassen-, Kommunalabgaben- und Vollstreckungsrecht.

Leistungen

Wir bieten

eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst