Teamassistenzen (d/m/w)

Teamassistenzen (d/m/w)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hetlingen für zwei Bereiche unbefristet und in Vollzeit zwei

Teamassistenzen (d/m/w)

Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist für die Abwasserbeseitigung im Südwesten von Schleswig-Holstein zuständig. Mit fast 300 Mitarbeitenden sorgt er für Sammlung, Transport und Reinigung des Abwassers für rund 500.000 Menschen sowie für Industrie und Gewerbe im Kreis Pinneberg, in Teilen der benachbarten Kreise und für einige nordwestliche Stadtteile von Hamburg. Insgesamt betreibt der AZV Südholstein sieben Kläranlagen verschiedener Größenklassen sowie Kanalnetze mit einer Gesamtlänge von mehr als 900 Kilometern. Hauptstandort ist die Großkläranlage in Hetlingen. Pro Jahr reinigt der Verband rund 34 Millionen Kubikmeter Abwasser, übernimmt weitere Aufgaben in der kommunalen Wasserwirtschaft und engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung. Damit leistet der Zweckverband einen wichtigen Beitrag für saubere Gewässer und Umweltschutz in der Region.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen dieser Ausschreibung suchen wir zwei Teamassistenzen (d/m/w) mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Gerne können Sie in Ihrer Bewerbung angeben, welcher der genannten Schwerpunkte Ihrem Interesse und Ihren Stärken besonders entspricht. Je nach Stelle übernehmen Sie Aufgaben in einem der folgenden Bereiche:

Stabsstelle Recht, Compliance und Managementsysteme

Unterstützung der Stabsstelle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

Koordination und eigenständige Bearbeitung der Vorgänge im ERP‑System (z. B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Debitorenrechnungen und Fremdrechnungen)

Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung (z. B. Vorbereitung und Prüfung von Vorgängen zur weiteren fachlichen bzw. rechtlichen Bearbeitung; Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements)

Bearbeitung des Schadensfallmanagements (z. B. Plausibilitätschecks, Aktenpflege, Dokumentation)

Geschäftsbereich Kundenservice und Partnermanagement

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

Mitwirkung bei der Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von QM‑Prozessunterlagen (Formulare, Checklisten und Ablaufpläne)

Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (z. B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Debitorenrechnungen und Fremdrechnungen)

selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der dezentralen Entwässerung (z. B. Plausibilitätskontrollen der ordnungsgemäßen Abfuhr, Bearbeitung der Anlagenbestandsliste) sowie die Verwaltung der Anlagenlisten von Kleinpumpwerken und zugehörige Stromkostenabrechnung

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft (d/m/w) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht

sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

gutes Organisationsvermögen

Serviceorientierung und klare Kommunikation

gute digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert

Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen ist vorteilhaft

Wir bieten Ihnen:

31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) ab 2027, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie die Möglichkeit von bis zu drei zusätzlichen Urlaubstagen durch freiwillige Entgeltumwandlung

Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrradleasing

39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)