Spezialist/-in (w/m/d) im Zentraleinkauf - Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Spezialist/-in (w/m/d) im Zentraleinkauf - Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Bundesagentur für Arbeit Nürnberg

Bundesagentur für Arbeit

Das BA-Service-Haus (BA-SH) ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Wir suchen eine/-n Spezialist/-in für das Sachgebiet 'Vertrag Infrastruktur' der BA in Teilzeit.

Das 'Sachgebiet Vertrag' Infrastruktur als Teil des Zentraleinkaufs (ZEK) verantwortet die Vertragsgestaltung und die Betreuung der Verträge für infrastrukturelle Güter und Dienstleitungen während ihrer Laufzeit und trägt somit dafür Sorge, dass die BA ihre gesetzlichen Aufgaben erfüllen kann. Sie übernehmen keine Einkäufertätigkeit und wirken nicht im Vergabeverfahren mit.

Spezialist/-in (w/m/d) im Zentraleinkauf - Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie bearbeiten federführend besonders komplexe und fachlich schwierige vertragsrechtliche Sachverhalte (z. B. Bearbeitung von fiskalischen Ansprüchen der Vertragspartner/-innen und von Vertragsstörungen einschließlich der Betreuung gerichtlicher Verfahren, Verhandlung mit Bieter/-innen und Auftragnehmer/-innen in besonders komplexen vertraglichen Konstellationen).

Sie überwachen die einheitliche Rechtsanwendung und erteilen allgemeine vertragsrechtliche Auskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich. Ebenso beraten Sie u. a. das Sachgebiet 'Einkauf' in vertragsrechtlichen Fragen von grundsätzlicher Bedeutung.

Darüber hinaus gehört die Durchführung von Auswertungen zur Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung zu Ihren Verantwortlichkeiten.

Sie stellen eine kontinuierliche Qualitätssicherung einschließlich rechtlichem Wissenstransfer sicher. Dazu gehört auch die Durchführung der notwendigen regelmäßigen Schulungen und Workshops sowie Aufbereitung von z. B. Materialien/Formularen für eine geeignete (interne) Information.

Sie verantworten die Durchführung von anlassbezogenen Prozessoptimierungen einschließlich Weiterentwicklung der IT-Systeme im eigenen Zuständigkeitsbereich.

Voraussetzungen

Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Was sollten Sie mitbringen

Ihre Qualifikation/Ihr Hochschulstudium und Ihre Interessen sollten einen spürbaren juristischen, ggf. auch (betriebs-)wirtschaftlichen Bezug, idealerweise zum Zivil-, Handels- und/oder Wirtschaftsrecht, haben

Es ist für Sie wichtig, analytisch an Aufgaben heranzugehen und Sie haben keine Scheu, auch „über den Tellerrand hinaus“ zu denken

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA

Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA

Vertiefte Kenntnisse aufgabenspezifischer Rechts- und Fachgebiete bzw. der Produkte, Programme oder Dienstleistungen im Aufgabengebiet

Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete

Grundkenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken

Grundkenntnisse des Projektmanagements

Grundkenntnisse der Personalführung, der Personalentwicklung und des Personalrechts

Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen

Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.