Stellenangebot Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) – Stadt Leipzig

Stellenangebot Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d) – Stadt Leipzig

04159 Leipzig, Rathaus Wahren - Georg-Schumann-Str. 357

Personalwesen, HR

Teilzeit

Publizierung bis: 20.09.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026 mit der Option der Verlängerung, für das Amt für Schule, Abteilung Finanzen und Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern achtgrößte Stadt Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die 9.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das erwartet Sie

Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Kommunikation zu anderen Stellen der Verwaltung, insbesondere zur Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Bewertung von Stellen sowie Stellenanträgen

Verantwortung der Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz inklusive Gefährdungsanalysen und Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses

Planung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Personal- und Stellenbesetzungscontrolling für das gesamte Amt einschließlich

Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Personal- und Stellenbesetzungscontrollings für das Amt für Schule nach Stellenplan

Erarbeitung von Stellungnahmen zu übergreifenden Controllingfragestellungen

Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen mit steuerungsrelevantem Bezug

Personalmanagement einschließlich

Verantwortung für die Stellenplanung des Amtes inklusive der Horte, Betreuungsangebote und Schulsachbearbeiter/-innen

Organisation der Stellen im Bundesfreiwilligendienst sowie pädagogische Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistende

Führung von Abstimmungen zu Personalthemen beispielsweise mit dem Personalamt oder Personalrat

Steuerung und Koordination der Einsatzplanung von Studenten und Auszubildenden zur Sicherung der Praxisausbildung zusammen mit dem Personalamt

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Controlling oder Personal), Sozialpädagogik und Management, Abschluss der Angestelltenprüfung II oder als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss

Berufserfahrung im Bereich Personal und/ oder Controlling wünschenswert

Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder ähnlichen Institutionen von Vorteil

anwendungsbereite Kenntnisse im TVöD sowie in der Kommunalhaushaltsverordnung

sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und IT-Affinität

strategisches sowie vorausschauendes Denken und Handeln

sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie sowie Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten

ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in Konfliktsituationen ausgleichend und vermittelnd zu agieren

ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

strukturierte, eigenverantwortliche sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise