Sachbearbeitung Verwaltungsstelle (m/w/d)

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Bewerbung bis: 27.09.2026

Sachbearbeitung Verwaltungsstelle (m/w/d)

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration

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Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Verwaltung“ im Team „Verwaltungsstelle und IT-Koordination“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Sachbearbeitung Verwaltungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit, befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und der voraussichtlich anstehenden Elternzeitvertretung, zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Verwaltungsgebäude

Hackländerstraße 1.

Die Funktion ist nach EG 5 TVöD bewertet.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Tägliche Postverteilung sowohl in Papier als auch digital

Erstellung von Umläufen für den gesamten Fachbereich

Führen eines Literaturverzeichnisses

Unterstützung in der Abrechnung der Krankenhilfekosten

Regelmäßige Vertretung im Vorzimmer der Fachbereichsleitung: Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordinierung, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Bearbeitung des Funktions-E-Mail-Postfachs des Fachbereichs, Organisation von größeren Besprechungen, Bearbeitung von Unterschriftsbefugnissen, Ausstellung von Aussagegenehmigungen für Gerichte und Ermittlungsbehörden)

Vertretung der Zeiterfassung

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)

oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation

ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten

Organisationstalent, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise kombinieren Sie mit Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft, im Team zu arbeiten

sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 5 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.